DISPOSICIÓN 64 2020 DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA
Síntesis:
SE DEROGA - DISPOSICIÓN 19-DGCG-20 - SE APRUEBA - PROCEDIMIENTO DE REMISIÓN - DOCUMENTACIÓN FINANCIERA DE RESPALDO - ARCHIVO - GUARDA - DIRECCIÓN GENERAL DE CONTADURÍA - RENDICIÓN DE FONDOS CON CARGO A RENDIR CUENTA DOCUMENTADA - INFORME COMPROBANTE - SOPORTE ELECTRÓNICO - RENDICIÓN DOCUMENTADA - CAJA CHICA COMÚN - CAJA CHICA ESPECIAL - GASTOS DE MOVILIDAD - VIATICOS - ALOJAMIENTO - PASAJES - FONDO ROTATORIO - POLICIA DE LA CIUDAD - ENTE AUTARQUICO TEATRO COLÓN - MODIFICA ANEXOS DISPOSICIONES NROS 26-DGCG/19 - 27-DGCG/19 - 28-DGCG/19 - 30-DGCG/19 -31-DGCG/19 - 212-DGCG/19 -
Publicación:
13/11/2020
Sanción:
09/11/2020
Organismo:
DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA
VISTO: la Ley N° 70 de Gestión, Administración Financiera y Control del Sector
Público de la Ciudad, el Decreto N° 696/2010 y las Disposiciones Nros.
67/DGCG/2018, 26/DGCG/2019, 27/DGCG/2019, 28/DGCG/2019, 30/DGCG/2019,
31/DGCG/2019, 212/DGCG/2019 y 19/DGCG/2020, y
CONSIDERANDO:
Que, en base al artículo 113 de la mencionada ley la Dirección General de Contaduría
es el órgano rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental;
Que la Ley 70 en su art. 110° dispone que "Todos los actos u operaciones
comprendidos en la presente Ley deben hallarse respaldados por medio de
documentos y registrarse contablemente de modo que permitan la confección de
cuentas, estados demostrativos y balances que hagan factible su medición y
juzgamiento";
Que la referida Ley en su art. 115° inc. i) establece entre las competencias de la
Dirección General de Contaduría, la de "mantener el archivo general de
documentación financiera del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires";
Que el Artículo 4° del Decreto N° 696/10 dispone que "Los Expedientes referentes a
trámites que contengan documentación financiera serán archivados y eventualmente
depurados en el Departamento Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la Dirección
General de Contaduría, quedando modificado en tal sentido el artículo 4° del Decreto
N° 2.007/03";
Que ante la necesidad de adecuar los procedimientos de remisión de la
documentación respaldatoria de emisión de órdenes de pago y de rendiciones de
entregas de fondos a partir de la implementación del "Sistema de Administración de
Documentos Electrónicos", esta Dirección General procedió al dictado de la
Disposición N° 67-DGCG/2018;
Que asimismo, mediante las Disposiciones Nros. 26/DGCG/2019, 27/DGCG/2019,
28/DGCG/2019, 30/DGCG/2019, 31/DGCG/2019 y 212/DGCG/2019, se aprobaron los
procedimientos para las asignaciones de fondos de Caja Chica Especial, Caja Chica
Común, Fondo Rotatorio para la Policía de la Ciudad, Viáticos, Alojamiento y Pasajes
Movilidad, y Fondo Rotatorio para el Teatro Colón, respectivamente;
Que atento al cúmulo de documentación respaldatoria remitida en soporte papel por
las distintas Unidades de Organización a esta Contaduría General en cada ejercicio, y
teniendo en cuenta el proceso de digitalización implementado en el ámbito del
Gobierno de la Ciudad, se dictó la Disposición N° 19-DGGC/2020, estableciendo la
transformación a soporte electrónico de toda información que acreditara las
rendiciones de los fondos en el considerando precedente;
Que conforme el avance de las herramientas informáticas que aportan mayor agilidad,
practicidad y seguridad en la remisión y guarda de la documentación, corresponde
dejar sin efecto la Disposición N° 19-DGCG/2020, implementando las facilidades que
brinda el ecosistema SADE.
Por ello,
Art. 1°.- Derógase la Disposición N° 19-DGCG2020.-
Art. 2°.- Apruébase el procedimiento de remisión de la documentación financiera de
respaldo conforme lo expuesto en el Anexo I (DI2020-26734676-GCABA-DGCG), el
que a todos sus efectos forma parte integrante de la presente.-
Art. 3°.- Déjanse sin efecto, los puntos 13 y 14 del Anexo I, el Anexo X y los Modelos
N°10 y 11 del Anexo XI de la Disposición N° 26-DGCG/2019.-
Art. 4°.- Déjanse sin efecto los puntos 14 y 15 del Anexo I el Anexo IX y los Modelos
N°12 y 13 del Anexo X de la Disposición N° 27-DGCG/2019.-
Art. 5°.- Déjanse sin efecto el Anexo IX y los Modelos N° 10 y 11 del Anexo X de la
Disposición N° 28-DGCG/2019.-
Art. 6°.- Modifícase el punto 2 "Rendición Documentada" del Anexo IV "Procedimiento
para la Rendición" de la Disposición N° 30-DGCG/2019, el cual quedará redactado de
la siguiente manera: "Se deberán rendir en forma documentada todos los fondos
recibidos bajo el Régimen de Viáticos, Alojamiento y Pasajes excepto los Viáticos que
cumplan con las condiciones mencionadas en el primer párrafo del punto 1- del
presente Anexo. Los comprobantes que respondan a gastos realizados dentro del
país, deberán cumplir con las formalidades exigidas por la AFIP".-
Art. 7°.- Déjanse sin efecto el Anexo IX y los Modelos N° 11 y 12 del Anexo X de la
Disposición N° 30-DGCG/2019.-
Art. 8°.- Déjanse sin efecto el Anexo IX y los Modelos N° 15 y 16 del Anexo X de la
Disposición N° 31-DGCG/2019.-
Art. 9°.- Déjanse sin efecto los puntos 10 y 11 del Anexo I, el Anexo IX y los Modelos
N°9 y 10 del Anexo X de la Disposición N° 212-DGCG/2019.-
Art. 10°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese
a todos los Ministerios y Secretarías, Agencias, Organismos Descentralizados,
Dirección General de Contaduría, de Tesorería y Técnica Administrativa y Legal del
Ministerio de Hacienda y Finanzas. Archívese la norma en el Departamento Técnico
Normativo de esta Dirección General de Contaduría. Gauto