RESOLUCIÓN 141 2007 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Síntesis:
SE APRUEBA EL MANUAL OPERATIVO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE ACTUACIONES -SIGA- SISTEMA INFORMÁTICO - SOFTWARE - CONTROL INTERNO - PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL - EXPEDIENTES - BÚSQUEDA - CIRCULACIÓN
Publicación:
15/11/2007
Sanción:
12/11/2007
Organismo:
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Visto las Leyes N° 70 y N° 1.925, el Decreto N° 350/06 (B.O.C.B.A. N° 2416) y modificatorios, y el Expediente N° 62.992/07, y
CONSIDERANDO:
Que mediante la Ley N° 1.925, se aprobó la Ley de Ministerios del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, creando dentro de la Jefatura de Gobierno a esta Secretaría Legal y Técnica;
Que dicha norma, en el inc. 4° del artículo 11 establece, entre las funciones comunes de todas las Secretarías, la de Dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar todas las acciones relacionadas con la función específica de su área...;
Que asimismo, de conformidad a lo normado en el inciso a) y d) del artículo 27 de la norma señalada precedentemente la Secretaría Legal y Técnica, tiene como objetivos ...Asistir al Jefe de Gobierno en los aspectos técnicos y de gestión de proyectos y anteproyectos de actos administrativos, convenios y proyectos de ley, verificando su encuadre normativo, efectuar su registro y asegurar su conservación y ...Administrar la publicación del Boletín Oficial e implementar su difusión por los medios oficiales de comunicación... ;
Que el artículo 122 de la Ley N° 70 establece, que El titular de cada jurisdicción o entidad dependiente del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, es responsable de la implantación y mantenimiento de: 1) Un adecuado sistema de control interno, que incluye instrumentos de control previo y posterior incorporados en: la estructura organizativa, el plan de organización y los reglamentos y manuales de procedimiento de cada organismo, que tendrán en cuenta las normas de control interno que dicte la Sindicatura General; y de la adopción de las medidas necesarias para su efectivo cumplimiento...;
Que en el marco del Programa de Fortalecimiento Institucional de esta Secretaría y a través de la Subsecretaría de Coordinación Legal, se han desarrollado acciones concretas con miras a la mejora continua de los circuitos administrativos;
Que con el fin de alcanzar dichos objetivos se ha instalado desde el 1° de febrero del corriente año un sistema on line de seguimiento y control de las actuaciones denominado Sistema Integral de Gestión de Actuaciones (SIGA) y a partir de su implementación se ha elaborado su correspondiente Manual Operativo;
Que el referido instrumento es parte integrante del Manual de Calidad, elementos imprescindibles para cumplimentar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2000, en cuyo proceso de certificación se encuentra actualmente esta Secretaría;
Que por tanto, resulta pertinente dictar el correspondiente acto administrativo que apruebe el Manual Operativo del Sistema Integral de Gestión de Actuaciones (SIGA);
Por ello, y en uso de las facultades legales que le son propias,
LA SECRETARIA LEGAL Y TÉCNICA
Artículo 1° - Apruébase el Manual Operativo del Sistema Integral de Gestión de Actuaciones (SIGA), de esta Secretaría Legal y Técnica, que como Anexo forma parte integrante de la presente.
Artículo 2° - Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires y, para su conocimiento y demás efectos, pase a la Subsecretaría de Coordinación Legal. Cumplido, archívese.
ANEXOS