Visto, el Expediente N° 84.855/07, y

CONSIDERANDO:

Que, por el Decreto N° 50/06 se aprobó la estructura organizativa del Poder Ejecutivo, y se establecieron las responsabilidades primarias, entre otros, de la Dirección General de Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo;

Que, en el Anexo 2/2 del citado decreto, establece como una de sus responsabilidades primarias la de ... resguardar los expedientes de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a través de medios tecnológicos e informáticos certificando la validez de las copias que se emitan;

Que, las Disposiciones N° 5-MGEyA/02 y N° 9-MGEyA/07 dan cuenta de la organización funcional aprobada de la Dirección General, Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo, hasta tanto se apruebe por el Jefe de Gobierno la estructura organizativa de las aperturas inferiores;

Que, en el Anexo II de la Disposición N° 5-MGEyA/02 se encomienda a la Unidad de Servicios Archivo Documental de Imágenes las tareas de microfilmación y/o digitalización de expedientes y documentación para su resguardo, la sistematización de información microfilmada y/o digitalizada y certificación de las copias que de ellas se emitan y la guarda y custodia de copias de microfilmes;

Que, en el artículo 5° de la Disposición N° 9-MGEyA/07 se crea la Unidad de Desarrollo Informático, estableciendo entre sus tareas la de desarrollar nuevos programas utilitarios, mantener y optimizar los existentes;

Que, en pos de la mejora continua de los procesos y procedimientos se ha desarrollado un sistema que permite optimizar las tareas de resguardo tecnológico de expedientes y actuaciones;

Que, el Sistema de Digitalización y Administración de Imágenes ha sido testeado por los agentes responsables de su uso, desarrollo y supervisión, y actualmente se encuentra en pleno proceso de implementación, obrando en el expediente del visto las opiniones correspondientes al Sr. Coordinador de la Unidad de Desarrollo Informático y al Sr. Administrador del Sistema;

Que, en consecuencia, deviene necesario aprobar el correspondiente Manual del Usuario/a del Sistema de Digitalización y Administración de Imágenes y del Manual de Administración de Base de Datos;

Por ello, y en uso de las facultades legales que le son propias,

LA DIRECTORA GENERAL DE LA

MESA GENERAL DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO

Artículo 1° - Apruebese el Manual del Usuario/a del Sistema de Digitalización y Administración de Imágenes, y el Manual de Administración de Base de Datos de la Unidad de Servicio Archivo Documental de Imágenes de la Dirección General de Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo, que como Anexo forma parte integrante de la presente disposición.

Artículo 2° - Regístrese. Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el Manual del Usuario/a del Sistema de Digitalización y Administración de Imágenes de la Dirección General de Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo. Cumplído, archívese.

ANEXOS