DISPOSICIÓN 4 2008 DIRECCIÓN GENERAL MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO
Síntesis:
NOTA: LA PRESENTE DISPOSICIÓN SE PUBLICÓ TAMBIÉN LOS DÍAS 3, 4, 7 Y 8 DE ABRIL DE 2008. INCORPORA NUEVO TIPO ACTUACIÓN - NUEVO SUME - SISTEMA INTEGRADO DE CARATULACIÓN Y REGISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE ACTUACIONES Y EXPEDIENTES - CÓDIGO - DESCRIPCIÓN - SIGLA - SISTEMA INFORMÁTICO IDENTIFICADO - SISTEMA ÚNICO DE MESA DE ENTRADAS - PD - DIGITALIZADO - MICROFILMADOS - MGEYA - PRESENTACIÓN A AGREGAR DIGITALIZADA
Publicación:
01/04/2008
Sanción:
26/03/2008
Organismo:
DIRECCIÓN GENERAL MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO
Visto los Decretos N° 2.006/03 y N° 1.890/01,
CONSIDERANDO:
Que, por el Decreto N° 2.006/03 en su artículo 1° se aprobó el sistema informático identificado como Nuevo SUME (Sistema Único de Mesa de Entradas), como sistema integrado de caratulación y registración de movimientos de actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y que en su artículo 7° dispone que la Dirección General Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo es la Administradora Central del Sistema Nuevo SUME y le compete administrar en forma integral el mismo;
Que por el Decreto N° 1.890/01 en el artículo 1° se dispone que en todo expediente que deba ser remitido fuera de la órbita de la administración centralizada o descentralizada del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires debe tomar intervención la Dirección General Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo. Que en el artículo 2° del mismo dispone que previamente a la remisión de la documentación mencionada en el artículo precedente, la totalidad de ésta debe ser digitalizada por la Dirección General Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo e incorporada al Sistema de Microfilmación y Digitalización del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; y en el artículo 3° establece que la Dirección General Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo debe girar a la dependencia competente las copias certificadas del expediente para la prosecución del trámite;
Que, deviene necesario establecer un nuevo código de actuación a efectos de considerar la digitalización de las actuaciones a agregar de los expedientes considerados por el Decreto N° 1.890/01 para su registración;
Por ello, y en uso de las atribuciones legales que le son propias,
EL DIRECTOR GENERAL
DE MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO
Artículo 1° - Incorpórese en el sistema integrado de caratulación y registración de movimientos de actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Nuevo SUME, un nuevo tipo de actuación cuya identificación se describe:
Código: PD
Descripción: Presentación a agregar digitalizada
Año y número: Idénticos a los del expediente al cual relaciona
Sigla: MGEYA
Secuencia: Correlativa
Esta actuación tiene origen en MGEYA, y se ingresa al sistema desde la pantalla de pases, con la característica de agregarse a otras actuaciones.
Artículo 2° - Regístrese. Publíquese en Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires por 5 días. Cumplido, archívese. Maldonado