RESOLUCIÓN 193 2011 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA

Síntesis:

  ESTABLECE FECHA DE INICIO PARA UTILIZAR EL MÓDULO LOCACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS - LOYS - SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS  - SADE - JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS - MINISTERIO DE AMBIENTE Y ESPACIO PÚBLICO -  EDUCACIÓN -  JUSTICIA Y SEGURIDAD -  HACIENDA -AGENCIA GUBERNAMENTAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AGIP - SINDICATURA GENERAL -CONSEJO DE LOS DERECHOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES -SECRETARÍA GENERAL -SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN - SECRETARÍA DE MEDIOS

Publicación:

30/08/2011

Sanción:

17/08/2011

Organismo:

SECRETARIA LEGAL Y TECNICA


VISTO:

Las Leyes N° 2.506 y N° 3.304, los Decretos N° 589/09, N° 915/09 y N° 196/11, la Resolución Conjunta N° 3/MJGGC-SECLyT/11 y,

CONSIDERANDO:

Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública este Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y procedimientos de la Administración;

Que la Ley N° 2.506 creó la Jefatura de Gabinete de Ministros, reconociéndose entre otras, la competencia de diseñar, proponer y coordinar la política de transformación y modernización del Estado, determinar los lineamientos estratégicos y proponer las normas reglamentarias en la materia;

Que desde este modelo de gestión se han impulsado distintas medidas tendientes a adoptar el uso de herramientas tecnológicas que permitan agilizar y racionalizar considerablemente los trámites administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor transparencia y accesibilidad para su control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;

Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE- como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que el referido sistema constituye un avance en el desarrollo integral de tramitación de las distintas jurisdicciones del Poder Ejecutivo dado que permite mayor control y seguridad en la tramitación de los mismos, posibilita una única numeración y minimiza la utilización de documentos basados en papel, sin menoscabo alguno de la seguridad jurídica;

Que posteriormente, la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos a fin de encarar un proceso de modernización administrativa;

Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado “Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación”, en el punto 6.3 “Digitalización de procesos administrativos”, se dispuso entre las actividades a implementar “….desarrollar la arquitectura tecnológica para la implementación del expediente electrónico”;

Que el artículo 3° de la Ley establece que “La Jefatura de Gabinete de Ministros es la autoridad de aplicación del presente plan”;

Que en ese marco, por Decreto N° 196/11 se ordenó la implementación del “Expediente Electrónico”, en los términos del apartado 4 del punto 6.3. “Digitalización de Procesos Administrativos”, contenido en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley N° 3.304, referido al “Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación”;

Que dicho decreto encomendó a la Jefatura de Gabinete de Ministros, como autoridad de aplicación de la Ley de Modernización y a la Secretaría Legal y Técnica, como administradora del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-, a dictar las normas reglamentarias, aclaratorias y complementarias que resulten necesarias a los fines de la aplicación del presente;

Que asimismo, expresó, en el artículo 3°, que las normas que se dicten en consecuencia deberán prever los trámites que utilizarán el expediente electrónico como herramienta de gestión administrativa, como así también los documentos electrónicos que deban vincularse al mismo, en qué etapa del proceso y qué autoridades administrativas deberán suscribirlos;

Que en ese marco, y con el objeto de fomentar la planificación, la eficiencia y la transparencia a fin de poder potenciar su labor, el Gobierno de la Ciudad deBuenos Aires, ha buscado estandarizar procesos, procedimientos y tareas inherentes a diferentes trámites administrativos;

Que en relación a la Locación de Obras y Servicios, por Resolución Conjunta N° 3/MJGGC-SECLyT/11se estableció que dicho trámite deberá realizarse mediante la utilización del Módulo LOyS del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-;

Que asimismo, en su artículo 4° se estableció que la Secretaría Legal y Técnica será la encargada de determinar los organismos que implementarán el Expediente Electrónico;

Que en esta instancia, y a fin de la implementación ordenada por parte de los distintos organismos del Gobierno, es preciso establecer las fechas en que comenzarán a utilizar el Módulo antes mencionado.

Por ello y en uso de las facultades que le son propias;

EL SECRETARIO LEGAL Y TÉCNICO

RESUELVE

Artículo 1°.- Establécese que, a partir del 15 de Septiembre de 2011, deberán utilizar el Módulo “LOCACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS -LOyS-“ del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-, los siguientes organismos del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires:
Jefatura de Gabinete de Ministros
Ministerio de Ambiente y Espacio Público
Ministerio de Educación
Ministerio de Justicia y Seguridad
Ministerio de Hacienda
Agencia Gubernamental de Ingresos Públicos
Sindicatura General
Consejo de los Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes
Secretaría General
Secretaría de Comunicación
Secretaría de Medios

Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese a las respectivas jurisdicciones y entidades del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Cumplido, archívese.

Tipo de relación

Norma relacionada

Detalle

INTEGRA
Res. 193-SECLYT-11 establece que el Expediente Electrónico, implementado por Dec.196-11 se aplicará para la tramitación del Módulo LOCACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS -LOyS en distintas reparticiones del GCBA
COMPLEMENTA
Resolución 193-SECLYT-11 establece que a partir del 15-09-11 deberán utilizar el LOYS diferentes Organismos.
EXCEPTUADA POR
Res. 2-SECLYT-12 exceptúa utilizar módulo locación de obras y servicios -LOYS- sistema de administración de documentos electrónicos-SADE- locación de servicios de pagos variables a la Dirección General de Estadísticas y Censos hasta el 15 de marzo de 2012 en elmarco de la Res. 193-SECLYT-11