VISTO:

La Ley N.° 3.304, los Decretos N.° 589/09 y N.° 196/11, las Resoluciones N.° 96-

SECLyT/09, N.° 138-SECLyT/10, N.° 1-SECLyT/11, y

CONSIDERANDO:

Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública este

Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y

procedimientos de la Administración;

Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el

Decreto N.° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -

SADE-; como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y

registración de movimiento de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la

Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que dicha norma facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas

reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias para la implementación y

funcionamiento del SADE y sus actuaciones;

Que en consecuencia, por Resolución N.° 96-SECLyT/09 y luego por Resolución N.°

138-SECLyT/10 se modificó el Reglamento para el Inicio, ordenamiento, registro y

circulación de expedientes y actuaciones administrativas;

Que dichos Reglamentos definieron los tipos de documentación administrativa que

utiliza la Administración en los distintos procedimientos de gestión, distinguiendo, entre

expedientes y actuaciones administrativas;

Que, según la Resolución N.° 138-SECLyT/10, se entiende por "documento: (la)

entidad identificada y estructurada que comprende texto, gráficos, sonido, imágenes o

cualquier clase de información inherente a los procesos administrativos";

Que la Ley N.° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública

del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de

modernización administrativa;

Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de dicha Ley, denominado "Del Gobierno

Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación", entre las

actividades a desarrollar determinó la implementación del: "Documento Electrónico:

Propiciar la utilización de documentos administrativos electrónicos firmados digital o

electrónicamente";

Que por Resolución N.° 1-SECLyT/11 se aprobó el Reglamento para la Generación de

Documentos Electrónicos Oficiales-GEDO-;

Que, el artículo 3° estableció que "...los Documentos Electrónicos Oficiales generados

en -GEDO-son encriptados mediante tecnología de firma digital, utilizando

identificación y clave de usuario y archivados en el repositorio único de imágenes del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.";

Que asimismo, el artículo 4° de la citada Resolución, estableció que: "...Ias especies y

subespecies de documentos iniciados en el Módulo "GEDO" del Sistema de

Administración de Documentos Electrónicos serán definidos por la Secretaría Legal y

Técnica, conforme la incorporación de las nuevas herramientas de tecnología de firma

digital al sistema previsto en el Decreto N.° 765/10";

Que actualmente se utiliza el Generador de Documentos Electrónicos Oficiales -

GEDO-del SADE para la creación de informes, providencias, Disposiciones,

dictámenes, actas, convenios, declaraciones juradas, solicitudes de permisos,

pronunciamientos, aperturas, pronunciamientos, cortes, calzadas, notificaciones,

grabación de imagen y/o sonido, proyecto de Decreto y Decreto firma ológrafa, entre

otros;

Que por Decreto N.° 196/11 se implementó el Expediente Electrónico en los términos

de la Ley de Modernización;

Que atento el avance en la incorporación de trámites al Expediente Electrónico, resulta

necesario crear nuevos documentos electrónicos que deberán utilizarse en las

distintas gestiones por y ante el Gobierno de la Ciudad tales como: Póliza de seguros,

Presentación Agente GCBA, Recurso Administrativo, Contrato Administrativo e

Informe Gráfico Firma Conjunta.

Por ello y en uso de facultades que le son propias,

Artículo 1°.- Incorpórense al Módulo Generador de Documentos Electrónicos Oficiales

-GEDO-del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), los

siguientes documentos electrónicos:

.- Póliza de Seguros: Documento que contiene el contrato que obliga, mediante el

cobro de una prima, a indemnizar un daño producido;

.- Presentación Agente GCBA: Documento que contiene la petición del agente del

GCBA frente a la administración;

.- Recurso Administrativo: Documento que contiene la impugnación, en término, de un

acto administrativo, por razones de ilegitimidad o de oportunidad, mérito o

conveniencia, a fin de que la Administración lo revoque, modifique o sustituya;

.- Contrato Administrativo: Documento que contiene la declaración bilateral o de

voluntad común, productora de efectos jurídicos entre dos personas, de las cuales una

está en ejercicio de la función administrativa.

.- Informe Gráfico Firma Conjunta: Documento que comprende datos que exceden el

formato de "solo texto", y que requiere para su validez dos o más firmas;

Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos

Aires, comuníquese a todos las Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, Entes

Descentralizados y a los Organismos Fuera de Nivel, a la Procuración General de la

Ciudad, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y, para su

conocimiento y demás efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas,

Salidas y Archivo. Cumplido, archívese. Clusellas