A: Unidades de Auditoría Interna de cada Jurisdicción y/o Entidades del Poder

Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

REF: Implementación del Módulo Generador de Documentos Electrónicos del Sistema

de Administración de Documentos Electrónicos.

En uso de las atribuciones conferidas por los artículos 133 de la Constitución de la

Ciudad de Buenos Aires y 123 de la Ley N° 70; y visto el Decreto N° 424/12 y la

Resolución N° 336-SCLYT/12, se emite la presente.

Que por Decreto N° 424/12, se instruyó a todos los Organismos del Poder Ejecutivo de

la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar, el Módulo Generador de Documentos

Electrónicos Oficiales del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos

como único medio de creación, registro y archivo de Resoluciones.

Que por Resolución N° 336-SECLYT/12, se estableció el cronograma con las fechas

en que las distintas Subsecretarías de los organismos del Poder Ejecutivo de la

Ciudad Autónoma de Buenos Aires deberán utilizar el Módulo Generador de

Documentos Electrónicos

Oficiales del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos, como único

medio de creación, registro y archivo de Resoluciones.

Es por ello, que esta Sindicatura General encomienda a las Unidades de Auditoría

Interna de cada Jurisdicción y/o Entidades del Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma

de Buenos Aires, que procedan a efectuar el cierre de libros rubricados en el que se

registran las "Resoluciones", las cuales deberán tramitarse mediante el Módulo

Generador de Documentos Electrónicos Oficiales del Sistema de Administración de

Documentos Electrónico, de acuerdo al cronograma establecido por la Secretaría

Legal y Técnica.

Asimismo, se encomienda a las Unidades de Auditoría Interna mencionadas

anteriormente, que procedan a informar a este Organismo de Control y a la Secretaría

Legal y Técnica, mediante Comunicaciones Oficiales, los datos relacionados a los

cierres indicados, conforme el Anexo I que forma parte integrante de la presente.

Quedan exceptuadas de la aplicación de la presente Circular, las Unidades de

Auditoría Interna respecto de aquellas Jurisdicciones y/o Entidades del Poder

Ejecutivo de la Ciudad que, a la fecha de la emisión de la presente, no estuvieren

comprendidas en el cronograma establecido por la Secretaría Legal y Técnica para la

creación, registro y archivo de las

Resoluciones por el Módulo Generador de Documentos Electrónicos Oficiales. La

excepción de marras regirá hasta tanto las referidas Jurisdicciones y/o Entidades

deban comenzar a utilizar dicho Sistema.

Síndico General

La presente circular se publicará en el BOCBA desde el 20/09/2012 al 26/09/2012

ANEXOS

El anexo de la presente norma puede ser consultado en la separata del Boletin Oficial N 3999