RESOLUCIÓN 363 2012 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Síntesis:
INCORPORACIÓN - DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS AL MÓDULO GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES - GEDO - CERTIFICADO - COMPROBANTE
Publicación:
22/10/2012
Sanción:
19/10/2012
Organismo:
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
VISTO:
La Ley N° 3.304, los Decretos Nros. 589/09 y 196/11 las Resoluciones Nros. 96-
SECLyT/09, 138-SECLyT/10, y 1-SECLyT/11, y
CONSIDERANDO:
Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública este
Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y
procedimientos de la Administración;
Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el
Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos
-SADE-, como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y
registración de movimiento de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que dicha norma facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas
reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias para la implementación y
funcionamiento del SADE y sus actuaciones;
Que en consecuencia, por Resolución N° 96-SECLyT/09 y luego por Resolución N°
138-SECLyT/10 se modificó el Reglamento para el Inicio, ordenamiento, registro y
circulación de expedientes y actuaciones administrativas;
Que dichos Reglamentos definieron los tipos de documentación administrativa que
utiliza la Administración en los distintos procedimientos de gestión, distinguiendo, entre
expedientes y actuaciones administrativas;
Que, según la Resolución N° 138-SECLyT/10, constituye "documento: (la) entidad
identificada y estructurada que comprende texto, gráficos, sonido, imágenes o
cualquier clase de información inherente a los procesos administrativos";
Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública
del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de
modernización administrativa;
Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado
"Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación",
entre las actividades a desarrollar determinó la implementación del: "Documento
Electrónico: Propiciar la utilización de documentos administrativos electrónicos
firmados digital o electrónicamente";
Que por Resolución N° 1-SECLyT/11 se aprobó el Reglamento para la Generación de
Documentos Electrónicos Oficiales-GEDO-;
Que el artículo 3° estableció que "...los Documentos Electrónicos Oficiales generados
en -GEDO-son encriptados mediante tecnología de firma digital, utilizando
identificación y clave de usuario y archivados en el repositorio único de imágenes del
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.";
Que asimismo, el artículo 4° de la citada Resolución, estableció que: "...las especies y
subespecies de documentos iniciados en el Módulo "GEDO" del Sistema de
Administración de Documentos Electrónicos serán definidos por la Secretaría Legal y
Técnica, conforme la incorporación de las nuevas herramientas de tecnología de firma
digital al sistema previsto en el Decreto N° 765/10";
Que actualmente se utiliza el Generador de Documentos Electrónicos Oficiales
-GEDO-del SADE para la creación de informes, providencias, disposiciones,
dictámenes, actas, convenios, declaraciones juradas, solicitudes de permisos,
pronunciamientos aperturas, pronunciamientos cortes calzadas, notificaciones,
grabación de imagen y/o sonido, proyecto de decreto y decreto firma ológrafa, entre
otros;
Que por Decreto N° 196/11 se implementó el Expediente Electrónico en los términos
de la Ley de Modernización;
Que atento el avance en la incorporación de trámites al Expediente Electrónico, resulta
necesario crear nuevos documentos electrónicos que deberán utilizarse en las
distintas gestiones ante el Gobierno de la Ciudad tales como: Certificado y
Comprobante/Constancia.
Por ello y en uso de facultades que le son propias,
Artículo 1°.- Incorpórense al Módulo Generador de Documentos Electrónicos Oficiales
-GEDO-del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), los
siguientes documentos electrónicos:
-Certificado: documento mediante el cual se afirma la verdad de un hecho, acto o
gestión, firmado por autoridad competente.
-Comprobante/Constancia: documento mediante el cual se confirma o corrobora de
manera fehaciente algún acto, hecho o gestión.
Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos
Aires, comuníquese a todos las Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, Entes
Descentralizados y a los Organismos Fuera de Nivel, a la Procuración General, a la
Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y, para su conocimiento y demás
efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo.
Cumplido, archívese. Clusellas