VISTO:

Las Leyes Nros. 2.095, 3.304 y 4.013, los Decretos Nros. 589/09 1.145/09 y 196/11,

las Resoluciones N° 596/MHGC/11 y N° 1.160-MHGC/11 y el Expediente N° EX-2012-

1722468-MGEYA-DGMAD;

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 2.095 regula el Régimen de Compras y Contrataciones en el ámbito de

la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que el artículo 17 de la citada Ley determina como Órgano Rector del Sistema de

Compras y Contrataciones del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a la

Dirección General de Compras y Contrataciones del Ministerio de Hacienda;

Que por su parte el artículo 30 prevé los tipos de licitación o concurso estableciendo

en su inciso a) que los mismos pueden ser públicos o privados;

Que a su vez el artículo 83 del mismo cuerpo normativo establece que "Todos los

procesos de compras, ventas y contrataciones que efectúen los órganos contratantes

comprendidos en la presente ley, deben realizarse utilizando sistemas electrónicos o

digitales que establezca el órgano rector, abarcando todas las instancias y actos

administrativos del proceso...";

Que la norma citada agrega que "Los documentos digitales tendrán el mismo valor

legal que los documentos en soporte papel y son considerados como medio de prueba

de la información contenida...";

Que conforme los lineamientos estipulados por Decreto N° 1.145/09 se aprobó la

reglamentación del citado artículo y se implementó "el Sistema Electrónico de

Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,

denominándoselo en adelante como Buenos Aires Compras (BAC)....";

Que a los fines del funcionamiento del mencionado sistema, por Resolución N° 596-

MHGC/11 se establecieron las pautas y políticas a las que deberán adherirse todos

aquellos que se constituyan en usuarios o futuros proveedores del mismo, en

cumplimiento de los objetivos del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires al desarrollar

las contrataciones electrónicas de bienes y servicios;

Que, asimismo, por Resolución N° 1.160-MHGC/11 se aprobaron las normas de

Procedimiento de Compras y Contrataciones que realiza el Sector Público de la

Ciudad Autónoma de Buenos Aires a través del portal denominado "Buenos Aires

compras (BAC)", complementando lo normado en el Decreto N° 1.145/09;

Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública este

Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y

procedimientos de la Administración;

Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el

Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos SADE-

como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de

movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires;

Que dicha norma facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas

reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias para la implementación y

funcionamiento del SADE y sus actuaciones;

Que posteriormente, la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la

Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un

proceso de modernización administrativa;

Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado

"Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación",

en el punto 6.3 "Digitalización de procesos administrativos", se dispone entre las

actividades a implementar "....desarrollar la arquitectura tecnológica para la

implementación del expediente electrónico";

Que en ese marco, por Decreto N° 196/11 se ordenó la implementación del

"Expediente Electrónico ", en los términos de la Ley N° 3.304;

Que dicho Decreto encomendó a la Jefatura de Gabinete de Ministros y a la Secretaría

Legal y Técnica a dictar las normas reglamentarias, aclaratorias y complementarias

que resulten necesarias a los fines de su aplicación;

Que posteriormente, el artículo 26 de la Ley de Ministerios N° 4.013 designó al

Ministerio de Modernización como la Autoridad de Aplicación del referido Plan de

Modernización de la Administración Pública, quedando además facultado a diseñar e

implementar las políticas de incorporación y mejoramiento de los procesos,

tecnologías, infraestructura informática y sistemas y tecnologías de gestión, del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que asimismo dicha Ley estableció que le corresponde a la Jefatura de Gabinete de

Ministros, en forma conjunta con el Ministerio de Modernización, diseñar, coordinar y

verificar la implementación de las políticas de gobierno electrónico y tecnologías de la

información para el poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad;

Que en ese marco, y con el objeto .de fomentar la planificación, la eficiencia y la

transparencia a fin de poder potenciar su labor, el Gobierno de la Ciudad de Buenos

Aires, ha buscado estandarizar procesos, procedimientos y tareas;

Que distintas normas han previsto la incorporación de trámites administrativos al

Expediente Electrónico corno herramienta de gestión administrativa;

Que en esta instancia resulta pertinente que el proceso de Licitación Privada tramite

por el Módulo "Expediente Electrónico-EE" del Sistema de Administración de

Documentos Electrónicos, tal como lo prevé el Decreto N° 196/11, dejándose definidas

las relaciones y los documentos a vincularse entre el Sistema Buenos Aires Compras

(BAC) y el Módulo "EE" antes referido;

Por ello y en uso de las facultades que lo son propias,

Artículo 1°.- Establécese que todos los organismos del Poder Ejecutivo del Gobierno

de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que deban tramitar una Licitación Privada en

el marco de la Ley N° 2.095, deberán hacerlo utilizando el Módulo "Expediente

Electrónico-EE" del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE,

aprobado por Decreto N° 196/11, y el Sistema "Buenos Aires Compras" (BAC)

aprobado por Decreto 1145/09.

Artículo 2°.- Apruébase el Procedimiento Administrativo Electrónico que deberá

observase en las Licitaciones Privadas que convoquen los distintos organismos y

entes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que como Anexo I forma

parte integrante de la presente.

Artículo 3°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos

Aires, comuníquese a todos los Ministerios y Secretarias del Poder Ejecutivo, a todas

las reparticiones con rango o nivel equivalente, a la Procuración General de la Ciudad

de Buenos Aires, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y a los

Organismos Descentralizados del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Cumplido,

archívese. Grindetti - Ibarra - Rodríguez Larreta - Clusellas

ANEXOS

El anexo de la presente norma puede ser consultado en la separata del Boletin Oficial N 4045