RESOLUCIÓN 95 2013 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Síntesis:
ESTABLECE - A PARTIR DEL 11 DE ABRIL DE 2013 - MINISTERIOS DE GOBIERNO - DESARROLLO SOCIAL Y PROCURACIÓN GENERAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES - UTILIZACIÓN MÓDULO GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO- SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS-SADE- ÚNICO MEDIO DE CREACIÓN REGISTRO Y ARCHIVO DE RESOLUCIONES
Publicación:
08/04/2013
Sanción:
27/03/2013
Organismo:
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
VISTO:
La Ley Nacional N° 25.506, las Leyes Nros. 2.751, 3.304 y 4013; los Decretos Nros.
589/09, 6/11, 196/11 y 424/12, las Resoluciones Nros. 96/SECLyT/09,
138/SECLyT/10, 1/SECLyT/11, 25/SECLyT/11, 336/SECLyT/12 y 74/SECLyT/13, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley Nacional N° 25.506 de firma digital reconoció la eficacia jurídica del empleo
del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital;
Que por Ley N° 2.751, el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires adhirió a
la Ley Nacional N° 25.506 de Firma Digital, de conformidad con lo establecido en el
artículo 50 de esta última norma;
Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública
del Gobierno de la Ciudad de Buenos a fin de encarar un proceso de modernización
administrativa;
Que en el Capítulo III, Título II del Anexo I de la Ley antes mencionada, denominado
"Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación",
en el punto 6.2 "Firma Electrónica y Digital", se dispuso, entre las actividades a ser
llevadas a cabo, la creación de la infraestructura de firma digital y electrónica en el
ámbito de la Ciudad de Buenos Aires, reafirmando en este sentido lo dispuesto por la
Ley N° 2.751;
Que asimismo, se fijó como uno de los objetivos el de \\\\\'\\\\\'Agilizar la gestión de la
administración pública y aumentar el acceso de los ciudadanos a los servicios y
trámites públicos, garantizando la autoría e integridad de los documentos electrónicos,
emanados tanto de la administración como de los administrados, mediante el uso de la
firma electrónica y la firma digital";
Que en relación a la digitalización de los procesos administrativos, dicha Ley plantea
como objetivo "Desarrollar los sistemas informáticos y proponer y/o adecuar la
normativa correspondiente para la digitalización de los procesos administrativos a los
fines de facilitar la gestión, el acceso y la perdurabilidad de la información y la
reducción de los plazos en las tramitaciones";
Que en ese marco, la Ley plantea, entre otros procesos, "Registro electrónico:
establecer mecanismos electrónicos de recepción y remisión de solicitudes, escritos y
comunicaciones a través de una sede electrónica u otros medios, de forma de facilitar
la comunicación y debida constancia de los trámites y actuaciones";
Que con anterioridad a la sanción de dicha Ley, ya se había iniciado un proceso de
Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, con la progresiva incorporación de herramientas tecnológicas a los
procedimientos administrativos;
Que en dicho marco, por Decreto N° 589/09 se aprobó la implementación del Sistema
de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-estableciendo un servicio de
plataforma de gestión de expedientes y administración electrónica incluyendo la
compatibilidad y optimización de los procedimientos internos de gestión;
Que esta nueva plataforma posibilitó el avance en el desarrollo integral de los sistemas
electrónicos, como solución horizontal de Administración Electrónica del Gobierno de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que la Secretaría Legal y Técnica como Administradora del Sistema de Administración
de Documentos Electrónicos (SADE), primero mediante Resolución N° 96/SECLyT/09
y luego por Resolución N° 138/SECLyT/10 modificó el "reglamento para el Inicio,
Ordenamiento, Registro y Circulación de Expedientes y Actuaciones Administrativas";
Que dicho Reglamento define los tipos de documentación administrativa que utiliza la
Administración en los distintos procedimientos de gestión, distinguiendo,
primeramente, entre expedientes y actuaciones administrativas;
Que posteriormente, por Resolución N° 1/SECLyT/11 se aprobó el reglamento para la
Generación de Documentos Electrónicos Oficiales -GEDO-;
Que en el artículo 3° de la mencionada Resolución se estableció que "...Ios
Documentos Electrónicos Oficiales generados en -GEDO-son encriptados mediante
tecnología de firma digital, utilizando identificación y clave de usuario y archivados en
el repositorio único de imágenes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires";
Que en ese sentido, mediante Decreto N° 6/11 se instruyó a todos los organismos del
Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar el Módulo
"GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO-" , del
Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), como único medio de
creación, registro y archivo de Disposiciones;
Que en consecuencia, a través de la Resolución N° 25/SECLyT/11 se estableció la
utilización del Módulo "GENERADOR DOCUMENTOS ELECTRONICOS OFICIALES
-GEDO-", del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), como
único medio de creación, registro y archivo de Disposiciones a distintos organismos
del Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que en esa instancia y siendo conveniente avanzar en la incorporación de las
herramientas tecnológicas a otros actos administrativos dictados en diversos trámites
seguidos ante la Administración, por Decreto N° 424/12 se instruyó "...a todos los
organismos del Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar el
Módulo "GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO-"
del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), como único
medio de creación, registro y archivo de Resoluciones";
Que a fin de sistematizar ordenadamente la implementación antes referida, en dicho
Decreto se facultó a la Secretaría Legal y Técnica a establecer las fechas en las
cuales los organismos deberán comenzar a utilizar el Módulo "GEDO" del Sistema de
Administración de Documentos Electrónicos, para la creación, registro y archivo de
Resoluciones;
Que en consecuencia, a través de la Resolución N° 336/SECLyT/12 se estableció, a
partir de distintas fechas para todas las Subsecretarías dependientes de los
Ministerios y de las Secretarías de la Administración Centralizada, la utilización del
Módulo "GENERADOR DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO-", del
Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), como único medio de
creación, registro y archivo de Resoluciones;
Que en dicho sentido, mediante Resolución N° 74/SECLyT/13 se estableció que la
Secretaría Legal y Técnica, el Ministerio de Modernización y la Jefatura de Gabinete
de Ministros deberán utilizar el módulo "GENERADOR DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO-", del Sistema de Administración de
Documentos Electrónicos -SADE-, como único medio de creación , registro y archivo
de Resoluciones;
Que con respecto al valor jurídico y probatorio de los actos firmados electrónicamente
la Ley N° 4013 en su Art. 38 establece que "Todos los integrantes del Poder Ejecutivo
y entes descentralizados podrán utilizar los documentos electrónicos o digitales que
determine el Poder Ejecutivo para la creación y suscripción de los actos o documentos
como así también las firmas electrónicas o digitales que también determine para el
refrendo o firma, teniendo todos ellos la misma eficacia jurídica y valor probatorio que
sus equivalentes convencionales.";
Que en consecuencia, es preciso establecer las fechas y organismos que
progresivamente comenzarán a utilizar el Módulo "GENERADOR DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO-" del Sistema de Administración de Documentos
Electrónicos (SADE), como medio de creación, registración y archivo de Resoluciones.
Por ello, en uso de las facultades que le son propias,
Artículo 1°.- Establécese que, a partir del 11 de Abril del corriente, los Ministerios de
Gobierno y Desarrollo Social y la Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires
deberán utilizar el módulo "GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
OFICIALES -GEDO-", del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos
(SADE), como único medio de creación, registro y archivo de Resoluciones.
Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial la Ciudad de Buenos
Aires, comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, a la
Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y, para su conocimiento y demás
efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo.
Cumplido, archívese. Clusellas