VISTO:

Las Leyes N° 3.304 y N° 4.013, los Decreto Nros. 589/GCBA/09 y 765/GCBA/10 y el

Expediente N° EX-2013-03703972-SSGPM y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 3.304 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires creó el Plan de

Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires a fin de encarar un proceso de modernización administrativa;

Que la citada ley en el Capítulo III, Título II del Anexo I refiere a "Del Gobierno

Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación";

Que en el punto 6.2 "Firma Electrónica y Digital" de dicho capítulo se expresa que el

objetivo de la ley es "Agilizar la gestión de la administración pública (...) garantizando

la autoría e integridad de los documentos electrónicos, emanados tanto de la

administración como de los administrados, mediante el uso de la firma electrónica y la

firma digital";

Que en ese marco, entre las actividades del punto 6.3 "Digitalización de procesos

administrativos" se dispuso en el punto 3: "Documento electrónico: propiciar la

utilización de documentos administrativos

electrónicos firmados digital o

electrónicamente";

Que asimismo dicha Ley en el Capítulo IV Título II del Anexo I refiere a "De la Gestión

Integral de los Recursos Humanos";

Que en el punto 7.1 "Legajo Único del Personal Informatizado" de dicho capítulo se

expresa que el objetivo de la ley es "Satisfacer necesidades de información y guarda

de la documentación certificadora, correspondiente a las personas que prestan

servicios personales a la Administración Pública de la Ciudad, así como el

cumplimiento de diversas exigencias normativas que ésta debe honrar como

empleadora o contratista, mediante la implantación de un régimen actualizado e

integral de administración del Legajo Único Personal Informatizado";

Que en ese marco, entre las actividades se dispuso en los puntos 1 y 2 "Establecer un

régimen de Administración Integral del Legajo Unico Personal Informatizado

obligatorio, para toda persona que mantenga vinculación en la prestación de servicios

personales a favor de la Administración Pública de la Ciudad" y "Digitalizar

progresivamente y validar mediante firma electrónica la documentación requerida por

exigencias legales o de auditoría";

Que por su parte la Ley de Ministerios N° 4.013 en el artículo n° 26, designa al

Ministerio de Modernización como la autoridad de aplicación del referido Plan de

Modernización de la Administración Pública, quedando además facultado a diseñar e

implementar las políticas de incorporación y mejoramiento de los procesos,

tecnologías, infraestructura informática y sistemas y tecnologías de gestión del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que asimismo dicho artículo establece que corresponde al Ministerio de

Modernización diseñar e implementar las políticas de gestión y administración de los

recursos humanos del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que este Gobierno ha impulsado distintas medidas tendientes a adoptar el uso de

herramientas tecnológicas que permitan agilizar y racionalizar considerablemente los

trámites administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor transparencia y

accesibilidad para su control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;

Que en ese sentido, en el ámbito de la Administración Central por Decreto N° 589/09

se aprobó la implementación del Sistema de Administración de Documentos

Electrónicos - SADE - como sistema integrado de caratulación, numeración,

seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que por Decreto N° 765/GCBA/10 se instruyó a todos los organismos del Poder

Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar el módulo GENERADOR

DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES -GEDO- como medio de creación,

registro y archivo de informes y providencias;

Que posteriormente por Decreto N° 282/GCBA/13 se instruyó a todos los organismos

del Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar el módulo

"LEGAJO UNICO ELECTRÓNICO" (LUE) como único medio de creación, guarda y

archivo de todos los documentos electrónicos correspondientes a los agentes que se

desempeñan en el ámbito del Poder Ejecutivo;

Que dicha norma estableció su alcance para todos los agentes de planta permanente

o transitoria del Poder Ejecutivo de la CABA, en todos sus escalafones salvo el

Docente;

Que por su parte, el Decreto N° 282/GCBA/2013 facultó al Ministro de Modernización a

establecer los organismos y las fechas en que deberán a comenzar a utilizar el módulo

en cuestión;

Que en esta instancia de modernización del proceso en cuestión, corresponde

establecer las fechas y organismos que progresivamente comenzarán a utilizar el

módulo "LEGAJO ÚNICO ELECTRÓNICO" del Sistema de Administración de

Documentos Electrónicos SADE;

Que la Secretaría Legal y Técnica, comenzó a utilizar el módulo LUE, a partir del 22 de

julio del corriente.

Por ello y en uso de las facultades que le son propias,

Artículo 1°.- Ratifícase el uso a partir del 22 de julio del corriente por parte de la

Secretaría Legal y Técnica del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires del

módulo "LEGAJO ÚNICO ELECTRÓNICO" (LUE), del Sistema de Administración de

Documentos Electrónicos (SADE), como único medio para la creación, guarda y

archivo de todos los documentos electrónicos administrados por dicha área,

correspondientes a agentes públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires, con los alcances fijados por el Decreto N° 282/GCBA/13.

Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos

Aires, comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, a todas

las reparticiones con rango o nivel equivalente, y remítase a la Dirección General

Mesa de Entradas, Salidas y Archivo. Cumplido, archívese. Ibarra