VISTO:

Las Leyes N° 3.304 y N° 4.013, los Decreto Nros. 589/09 y 765/10 y el Expediente N°

2013-04343650-SSGPM y,

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 3.304 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires creó el Plan de

Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires a fin de encarar un proceso de modernización administrativa;

Que la citada ley en el Capítulo III, Título II del Anexo I refiere a "Del Gobierno

Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación";

Que en el punto 6.2 "Firma Electrónica y Digital" de dicho capítulo se expresa que el

objetivo de la ley es "Agilizar la gestión de la administración pública... garantizando la

autoría e integridad de los documentos electrónicos, emanados tanto de la

administración como de los administrados, mediante el uso de la firma electrónica y la

firma digital";

Que en ese marco, entre las actividades del punto 6.3 "Digitalización de procesos

administrativos" se dispuso en el punto 3. "Documento Electrónico: propiciar la

utilización de documentos administrativos

electrónicos firmados digital o

electrónicamente";

Que asimismo dicha ley en el Capítulo IV Título II del Anexo I refiere a "De la Gestión

Integral de los Recursos Humanos";

Que en el punto 7.1 "Legajo Único del Personal Informatizado" de dicho capítulo se

expresa que el objetivo de la ley es "Satisfacer necesidades de información y guarda

de la documentación certificadora, correspondiente a las personas que prestan

servicios personales a la Administración Pública de la Ciudad, así como el

cumplimiento de diversas exigencias normativas que ésta debe honrar como

empleadora o contratista, mediante la implantación de un régimen actualizado e

integral de administración de Legajo Único Personal Informatizado";

Que, en ese marco, entre las actividades se dispuso en los puntos 1 y 2 "Establecer

un régimen de Administración Integral del Legajo Unico Personal Informatizado

obligatorio, para toda persona que mantenga vinculación en la prestación de servicios

personales a favor de la Administración Pública de la Ciudad" y "Digitalizar

progresivamente y validar mediante firma electrónica la documentación requerida por

exigencias legales o de auditoría";

Que, por su parte la Ley de Ministerios N° 4013 en el artículo 26 designa al Ministerio

de Modernización como la autoridad de aplicación del referido Plan de Modernización

de la Administración Pública, quedando además facultado a diseñar e implementar las

políticas de incorporación y mejoramiento de los procesos, tecnologías, infraestructura

informática y sistemas y tecnologías de gestión del Gobierno de la Ciudad Autónoma

de Buenos Aires;

Que asimismo dicho artículo establece que corresponde al Ministerio de

Modernización diseñar e implementar las políticas de gestión y administración de los

recursos humanos del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que este Gobierno ha impulsado distintas medidas tendientes a adoptar el uso de

herramientas tecnológicas que permitan agilizar y racionalizar considerablemente los

trámites administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor transparencia y

accesibilidad para su control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;

Que en ese sentido, en el ámbito de la Administración Central por Decreto N° 589/09

se aprobó la implementación del Sistema de Administración de Documentos

Electrónicos - SADE - como sistema de caratulación, numeración, seguimiento y

registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la

Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que por Decreto N° 765/10 se instruyó a todos los organismos del Poder Ejecutivo del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar el módulo GENERADOR

DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS -GEDO- como medio de creación, registro y

archivo de informes y providencias;

Que posteriormente por Decreto N° 282/GCBA/2013 se instruyó a todos los

organismos del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

a utilizar el módulo "LEGAJO UNICO ELECTRÓNICO" (LUE) como único medio de

creación, guarda y archivo de todos los documentos electrónicos correspondientes a

los agentes que se desempeñan en el ámbito del Poder Ejecutivo;

Que dicha norma fijó el alcance de la misma a todos los agentes de planta permanente

o transitoria del Poder Ejecutivo de la CABA, en todos sus escalafones salvo el

Docente;

Que en esta instancia de modernización del proceso en cuestión, corresponde

establecer las fechas y organismos que progresivamente comenzarán a utilizar el

Módulo "LEGAJO UNICO ELECTRONICO" del Sistema de Administración de

Documentos Electrónicos SADE;

Que por su parte, el Decreto N° 282/2013 facultó al Ministro de Modernización a

establecer los organismos y las fechas en que deberán a comenzar a utilizar el módulo

en cuestión.

Por ello, en uso de las facultades que le son propias,

Artículo 1°.- Establécese que a partir del 30 de septiembre del corriente las siguientes

áreas del Ministerio de Gobierno deberán comenzar a utilizar el módulo "LEGAJO

UNICO ELECTRONICO (LUE)" del Sistema de Administración de Documentos

Electrónicos (SADE), para la creación, guarda y archivo de todos los documentos

electrónicos correspondientes a agentes que se desempeñan en las mismas:

- La Subsecretaría de Gobierno.

- La Dirección General Técnica, Administrativa y Legal.

-La Dirección General Registro Civil de la Subsecretaría de Gobierno.

-La Dirección General de Asuntos Legislativos de la Subsecretaría de Gobierno.

Artículo 2°.- Establécese que a partir del 30 de septiembre del corriente la Dirección

General, Técnica, Administrativa y Legal de la Procuración General del Gobierno de la

Ciudad, deberá comenzar a utilizar el módulo "LEGAJO UNICO ELECTRONICO

(LUE)" del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), para la

creación, guarda y archivo de todos los documentos electrónicos correspondientes a

agentes que se desempeñan en el ámbito de dicha área.

Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires y

comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo y reparticiones

con rango equivalente, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y

Archivo. Cumplido, archívese. Ibarra