RESOLUCIÓN 274 2014 MINISTERIO DE MODERNIZACION
Síntesis:
ESTABLECE QUE LOS MINISTERIOS DE SALUD Y EDUCACIÓN DEBERÁN COMENZAR A UTILIZAR EL MÓDULO LEGAJO ÚNICO ELECTRÓNICO - LUE - CREACIÓN - GUARDA - ARCHIVO DE TODOS LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - AGENTES QUE SE DESEMPEÑAN EN EL ÁMBITO DEL PODER EJECUTIVO - ÁREAS
Publicación:
29/04/2014
Sanción:
23/04/2014
Organismo:
MINISTERIO DE MODERNIZACION
VISTO:
Las Leyes N° 3.304 y N° 4.013, los Decreto Nros. 589/GCABA/09, 765/GCABA/10 y
282/GCABA/2013 y el Expediente N° 4502435-2014-SSGPM, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 3.304 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires creó el Plan de
Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires a fin de encarar un proceso de modernización administrativa;
Que la citada ley en el Capítulo III, Título II del Anexo I refiere a "Del Gobierno
Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación";
Que en el punto 6.2 "Firma Electrónica y Digital" de dicho capítulo se expresa que el
objetivo de la ley es "Agilizar la gestión de la administración pública... garantizando la
autoría e integridad de los documentos electrónicos, emanados tanto de la
administración como de los administrados, mediante el uso de la firma electrónica y la
firma digital";
Que en ese marco, entre las actividades del punto 6.3 "Digitalización de procesos
administrativos" se dispuso en el punto 3. "Documento Electrónico: propiciar la
utilización de documentos administrativos
electrónicos firmados digital o
electrónicamente";
Que asimismo dicha ley en el Capítulo IV Título II del Anexo I refiere a "De la Gestión
Integral de los Recursos Humanos";
Que en el punto 7.1 "Legajo Único del Personal Informatizado" de dicho capítulo se
expresa que el objetivo de la ley es "Satisfacer necesidades de información y guarda
de la documentación certificadora, correspondiente a las personas que prestan
servicios personales a la Administración Pública de la Ciudad, así como el
cumplimiento de diversas exigencias normativas que ésta debe honrar como
empleadora o contratista, mediante la implantación de un régimen actualizado e
integral de administración de Legajo Único Personal Informatizado";
Que, en ese marco, entre las actividades se dispuso en los puntos 1 y 2 "Establecer
un régimen de Administración Integral del Legajo Unico Personal Informatizado
obligatorio, para toda persona que mantenga vinculación en la prestación de servicios
personales a favor de la Administración Pública de la Ciudad" y "Digitalizar
progresivamente y validar mediante firma electrónica la documentación requerida por
exigencias legales o de auditoría";
Que, por su parte la Ley de Ministerios N° 4.013 en el artículo 26 designa al Ministerio
de Modernización como la autoridad de aplicación del referido Plan de Modernización
de la Administración Pública, quedando además facultado a diseñar e implementar las
políticas de incorporación y mejoramiento de los procesos, tecnologías, infraestructura
informática y sistemas y tecnologías de gestión del Gobierno de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires;
Que asimismo dicho artículo establece que corresponde al Ministerio de
Modernización diseñar e implementar las políticas de gestión y administración de los
recursos humanos del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que este Gobierno ha impulsado distintas medidas tendientes a adoptar el uso de
herramientas tecnológicas que permitan agilizar y racionalizar considerablemente los
trámites administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor transparencia y
accesibilidad para su control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;
Que en ese sentido, en el ámbito de la Administración Central por Decreto N°
589/GCABA/09 se aprobó la implementación del Sistema de Administración de
Documentos Electrónicos - SADE - como sistema de caratulación, numeración,
seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que por Decreto N° 765/GCABA/10 se instruyó a todos los organismos del Poder
Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a utilizar el módulo
GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS -GEDO- como medio de
creación, registro y archivo de informes y providencias;
Que posteriormente por Decreto N° 282/GCABA/2013 se instruyó a todos los
organismos del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
a utilizar el módulo "LEGAJO UNICO ELECTRÓNICO" (LUE) como único medio de
creación, guarda y archivo de todos los documentos electrónicos correspondientes a
los agentes que se desempeñan en el ámbito del Poder Ejecutivo;
Que dicha norma fijó el alcance de la misma a todos los agentes de planta permanente
o transitoria del Poder Ejecutivo de la CABA, en todos sus escalafones salvo el
Docente;
Que en esta instancia de modernización del proceso en cuestión, corresponde
establecer las fechas y organismos que progresivamente comenzarán a utilizar el
Módulo "LEGAJO UNICO ELECTRONICO" del Sistema de Administración de
Documentos Electrónicos SADE;
Que por su parte, el Decreto N° 282/GCABA/2013 facultó al Ministro de Modernización
a establecer los organismos y las fechas en que deberán a comenzar a utilizar el
módulo en cuestión.
Por ello, en uso de las facultades que le son propias,
Artículo 1°.- Establécese que a partir del 5 de mayo del corriente los Ministerios de
Salud y Educación deberán comenzar a utilizar el módulo "LEGAJO UNICO
ELECTRONICO (LUE)" del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos
(SADE), para la creación, guarda y archivo de todos los documentos electrónicos
correspondientes a agentes que se desempeñan en la misma.
Artículo 2°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires y
comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo y reparticiones
con rango equivalente, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y
Archivo. Cumplido, archívese. Ibarra