VISTO:

La Ley N° 3.304, los Decretos Nros. 589/09 y 350/14, la Resolución N°

130/SECLyT/14 y el Expediente Electrónico N° 26.392.775/MGEYA-SSGPM/15 y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública

del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de

modernización administrativa;

Que la citada Ley en el Capítulo III, Título II del Anexo I refiere a "Del Gobierno

Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación";

Que en el punto 6.2 "Firma Electrónica y Digital" de dicho capítulo se expresa que el

objetivo de la Ley es "Agilizar la gestión de la administración pública... garantizando la

autoría e integridad de los documentos electrónicos, emanados tanto de la

administración como de los administrados, mediante el uso de la firma electrónica y la

firma digital";

Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el

Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -

SADE- como sistema de caratulación, numeración, seguimiento y registración de

movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires;

Que la Ley antes mencionada también fijó como uno de los objetivos el de "Registro

electrónico: establecer mecanismos electrónicos de recepción y remisión de

solicitudes, escritos y comunicaciones a través de una sede electrónica u otros

medios, de forma de facilitar la comunicación y debida constancia de los trámites y

actuaciones";

Que la Ley N° 3.304 también enuncia, entre las actividades a desarrollar: "Archivo

Electrónico: reemplazar el archivo en soporte papel por archivos electrónicos,

otorgándole valor jurídico y probatorio a la documentación existente y a la que se

incorpore a los archivos de la ciudad, mediante la utilización de tecnología que

garantice la estabilidad, perdurabilidad, inmutabilidad e inalterabilidad del soporte de

guarda físico de la mencionada documentación";

Que, en esa inteligencia, mediante Decreto N° 350/14 se implementó el módulo

"Registro Legajo Multipropósito" (RLM), del Sistema de Administración de Documentos

Electrónicos (SADE), como único medio de administración de los registros del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el que permite cargar y actualizar

la información contenida en un registro, de manera electrónica logrando así una mejor

gestión de la información, haciéndola más accesible para su control;

Que el Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE) cuenta con un

servicio web que le permite interactuar con diferentes sistemas, desarrollados

mediante distintos lenguajes de programación;

Que algunos organismos del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires gestionan registros mediante sistemas digitales propios, externos al

SADE, desarrollados a medida de sus necesidades;

Que en esta instancia del proceso de implementación del módulo indicado,

corresponde que los organismos que gestionen registros mediante sistemas propios

los adapten de manera de que puedan interactuar con los distintos módulos del SADE

a través del servicio web indicado;

Que, el Decreto N° 350/14 antes citado instruyó a la Secretaría Legal y Técnica para

que determine los organismos que progresivamente deberán utilizar el módulo RLM

del SADE;

Que la Resolución N° 130/SECLyT/14 aprobó el "Reglamento para la Gestión de

Actuaciones Administrativas", que, en su Anexo III, describe el procedimiento para la

digitalización de documentos;

Que, por lo expuesto, corresponde el dictado de la norma legal que establezca las

fechas y los organismos que progresivamente deberán adaptar sus sistemas propios

de gestión registral para que puedan interactuar con los distintos módulos del SADE a

través del servicio web antes indicado;

Por ello y en uso de las facultades conferidas por el Decreto N° 350/14,

Artículo 1°.- Establécese que a partir del 30 de septiembre del corriente las siguientes

áreas del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

deberán adaptar sus sistemas propios de gestión registral para integrarse al

ecosistema SADE mediante la utilización de los servicios web disponibles:

-La Subsecretaría de Higiene Urbana en la órbita del Ministerio de Ambiente y Espacio

Público para el Registro de Generadores Especiales creado por Ley N° 4.859 e

implementado por Resolución N° 727/MAYEPGC/14.

-La Subsecretaría de Trabajo dependiente del Ministerio de Desarrollo Económico

para el Registro de empleadores creado por Ley N° 265.

-La Dirección General de Empleo en la órbita del Ministerio de Desarrollo Económico

para el Registro de actividades industriales.

-La Subsecretaría de Transporte dependiente de la Jefatura de Gabinete de Ministros

para los Registros de radiotaxis autorizados, remiserías autorizadas, transportes

escolares autorizados y transporte de carga.

-La Dirección General de Higiene y Seguridad Alimentaria de la Agencia

Gubernamental de Control en la órbita del Ministerio de Justicia y Seguridad para el

Registro de manipuladores de alimentos, creado por el Decreto N° 782/01.

-La Dirección General de Concesiones dependiente del Ministerio de Desarrollo

Económico para el Registro de Espacios Concesionados.

- La Dirección General de Fiscalización y Control de Obras de la Agencia

Gubernamental de Control en la órbita del Ministerio de Justicia y Seguridad para los

Registros de Ascensores y de Conservadores de Ascensores.

-El Instituto Superior de la Carrera dependiente del Ministerio de Modernización para el

Registro de actas finales de cursadas.

-La Dirección General de Defensa y Protección del Consumidor de la Subsecretaría de

Atención Ciudadana dependiente de la Secretaría de Gestión Comunal y Atención

Ciudadana para el Registro público de administradores de consorcios creado por Ley

N° 941.

-La Comisión para la Plena Participación e Inclusión de las Personas con

Discapacidad (COPIDIS) en la órbita del Ministerio de Desarrollo Económico para el

Registro Laboral Único de Aspirantes con Necesidades Especiales , creado por Ley N°

1.502.

- La Dirección General de Administración de Bienes del Ministerio de Desarrollo

Económico para el Registro Único de Bienes Inmuebles (RUBI).

Artículo 2°.- Establécese que las dependencias a cargo de los registros indicados en el

artículo 1° de la presente deberán digitalizar progresivamente los archivos papel

correspondientes a los mencionados registros, en el caso de corresponder, teniendo

en cuenta los lineamientos establecidos en la Resolución N° 130/SECLyT/14, a fin de

posibilitar la interacción con los distintos módulos del SADE a través del servicio web

disponible.

Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires y

comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo y reparticiones

con rango equivalente, y para su conocimiento y demás efectos remítase a la

Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la Secretaría Legal y

Técnica. Cumplido, archívese. Clusellas