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VISTO:

Las Leyes Nros. 3.304 y 4.013, los Decretos Nros. 765/10 y 196/11, el Expediente

Electrónico N° 11.939.844-MGEYA-DGTAD/2014, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública

del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de

modernización administrativa;

Que la Ley antes mencionada fijó como uno de los objetivos el de "Registro

electrónico: establecer mecanismos electrónicos de recepción y remisión de

solicitudes, escritos y comunicaciones a través de una sede electrónica u otros

medios, de forma de facilitar la comunicación y debida constancia de los trámites y

actuaciones";

Que la misma norma enuncia, también entre las actividades a desarrollar: "Archivo

Electrónico: reemplazar el archivo en soporte papel por archivos electrónicos,

otorgándole valor jurídico y probatorio a la documentación existente y a la que se

incorpore a los archivos de la ciudad, mediante la utilización de tecnología que

garantice la estabilidad, perdurabilidad, inmutabilidad e inalterabilidad del soporte de

guarda físico de la mencionada documentación";

Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública, este

Gobierno ha impulsado distintas medidas tendientes a adoptar el uso de herramientas

tecnológicas que permitan agilizar y racionalizar considerablemente los trámites

administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor transparencia y accesibilidad para

su control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;

Que, en el ámbito de la Administración Central por Decreto N° 589/09 se aprobó la

implementación del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos SADE

-como sistema de caratulación, numeración, seguimiento y registración de

movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires;

Que por Decreto N° 765/10 se instruyó a todos los organismos del Poder Ejecutivo del

GCBA a utilizar el módulo Generador de Documentos Oficiales -GEDO- como medio

de creación, registro y archivo de informes y providencias;

Que asimismo por Decreto N° 196/11 se ordenó la implementación del Expediente

Electrónico en los términos de la Ley N° 3.304;

Que, el Expediente Electrónico constituye el conjunto de documentos electrónicos

correspondientes a un procedimiento administrativo cualquiera sea el tipo de

información que contenga;

Que asimismo distintas normas han previsto la incorporación de trámites

administrativos al Expediente Electrónico como herramienta de gestión administrativa;

Que la Resolución N° 130/SECLyT/14 aprobó el Reglamento para la gestión de

actuaciones administrativas;

Que la mencionada Resolución, en su Anexo I, establece que "...constituye actuación

cualquiera sea su soporte, un expediente, un documento, un legajo o un registro o las

que en el futuro se establezcan";

Que, a su vez, la misma norma indica: "...Constituye registro un conjunto de datos en

soporte electrónico ordenados de manera tal que posibiliten su uso para la gestión

administrativa";

Que el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires cuenta con una gran

cantidad de registros que fueron creados por diferentes normas de acuerdo a la

actividad específica a la que refieren;

Que ello implica que cada una de las reparticiones del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires registre de manera aislada al solicitante, lo cual genera

para la administración duplicidad de registros e inconsistencias en los datos

registrados;

Que, por ello, y a los fines de dotar de mayor eficiencia y eficacia a los registros

administrados por los distintos organismos del Gobierno de la Ciudad, resulta

necesario contar con una única herramienta que permita una mejor gestión de la

información, haciéndolos más accesibles para su control,

Que, habiendo advertido esta necesidad y en concordancia con las políticas de

modernización que este Gobierno viene implementando, se ha diseñado el módulo

"Registro Legajo Multipropósito" (RLM) que permite cargar y actualizar la información

contenida en un registro, de manera electrónica;

Que de esta manera se dará cumplimiento a la prescripción de la Ley N° 3.304 que

dispone entre las actividades a desarrollar: "mejorar los sistemas de información y

comunicación del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, con el fin de evitar

duplicaciones, inconsistencias en la actualización y normalizar la definición y el

tratamiento de la información común";

Que el módulo RLM constituye una adecuación al sistema SADE que hoy se compone

de los módulos CCOO (Comunicaciones Oficiales), LOyS (Locación de Obras y

Servicios), GEDO (Generación de Documentos Oficiales), TAD (Tramitación a

Distancia), LUE (Legajo Único Electrónico), RIBS (Registro de Identificación de

Beneficiarios), PSOCS (Planes Sociales y Subsidios), GUP (Gestor Único de

Proveedores) y Expediente Electrónico (EE);

Que, por todo ello y a los fines de avanzar en la implementación de dicha adecuación

corresponde que los organismos del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad de

Buenos Aires utilicen el módulo "REGISTRO LEGAJO MULTIPROPÓSITO" (RLM) del

SADE como único medio de administración de los registros del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires;

Que, asimismo, a los fines de unificar el tratamiento de la información común y de

evitar duplicaciones, resulta necesario que los inscriptos en un registro sean

identificadas por su Clave de Identificación Tributaria (CUIT) o por su Clave de

Identificación Laboral (CUIL);

Que, resulta conveniente entonces, encomendar a la Secretaría Legal y Técnica y a la

Jefatura de Gabinete de Ministros a dictar en forma conjunta las normas aclaratorias,

interpretativas y complementarias que resulten necesarias para una mejor aplicación

de lo establecido en el presente Decreto;

Que, por otro lado, es preciso sistematizar ordenadamente los organismos que

incorporarán las adecuaciones antes mencionadas a fin de asegurar la concreción de

los objetivos descriptos en la presente norma;

Que, en consecuencia, resulta necesario facultar a la Secretaría Legal y Técnica para

que determine los organismos que progresivamente deberán utilizar el módulo

"REGISTRO LEGAJO MULTIPROPÓSITO" (RLM) del SADE;

Que, por lo expuesto, corresponde el dictado de la norma legal que apruebe el módulo

antes mencionado para la administración de los registros existentes en el Gobierno de

la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Por ello y en uso de las facultades conferidas por los artículos 102 y 104 de la

Constitución de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,

Artículo 1°.- Impleméntase el módulo "REGISTRO LEGAJO MULTIPROPÓSITO"

(RLM), del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE) como

único medio de administración de los registros del Gobierno de la Ciudad Autónoma

de Buenos Aires.

Artículo 2°:- Instrúyase a todos los organismos del Poder Ejecutivo de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires a utilizar del Sistema de Administración de Documentos

Electrónicos (SADE) el módulo cuya implementación se establece en el artículo 1° del

presente Decreto.

Artículo 3°.- Instrúyese a todos los organismos del Poder Ejecutivo de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires que tengan a su cargo la administración de un registro a

identificar a los inscriptos por su Clave de Identificación Tributaria (CUIT) o por su

Clave de Identificación Laboral (CUIL).

Artículo 4°.- Facúltase a la Secretaría Legal y Técnica y a la Jefatura de Gabinete de

Ministros a dictar en forma conjunta las normas aclaratorias, interpretativas y

complementarias que resulten necesarias para una mejor aplicación de lo establecido

en el presente Decreto.

Artículo 5°.- Instrúyese a la Secretaría Legal y Técnica a establecer los Organismos

que deberán comenzar a utilizar progresivamente el módulo "REGISTRO LEGAJO

MULTIPROPÓSITO" (RLM) como único medio administración de los registros del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Artículo 6°.- El presente Decreto es refrendado por el señor Jefe de Gabinete de

Ministros.

Artículo 7°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires y

comuníquese a todas los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo y reparticiones

con rango equivalente, y para su conocimiento y demás efectos remítase a la

Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la Secretaría Legal y

Técnica. Cumplido, archívese. MACRI - Rodríguez Larreta