DISPOSICIÓN 117 2016 DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA

Síntesis:

 MODIFICA LA DISPOSICIÓN  9-DGCG-10 - APRUEBA PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD, ASIGNACIÓN Y RENDICIÓN DE FONDOS EN CONCEPTO DE CAJAS CHICAS ESPECIALES A TRAVÉS DEL MÓDULO SIGAFWEB O EXPEDIENTE ELECTRÓNICO - SADE - CONFIRMACIÓN - RESPONSABLES DE FONDOS - FORMULARIO -  GASTOS - COMPROBANTES - DEPENDENCIAS - EROGACIONES - ADQUISICIONES - COMPRAS - REVISIÓN - CONTROL - RÉGIMEN DE CAJA CHICA - DOCUMENTACIÓN - ESCANEADA - CAMBIOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - APROBACIÓN - DEVOLUCIÓN DE FONDOS - ARCHIVO - GUARDA -  DOCUMENTACIÓN FINANCIERA - CONTADURÍA GENERAL 

Publicación:

11/07/2016

Sanción:

05/07/2016

Organismo:

DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA

Estado:

No vigente


VISTO:

La Ley N° 70, el Decreto N° 67/2010 y las Resoluciones N° 51/MHGC/2010 y sus

modificatorias N° 74/MHGC/2015 y N° 1739-MHGC/2016, y la Disposición N°

9/DGCG/10 y modificatorias, y

CONSIDERANDO:

Que por la Ley N° 70 se establecieron los Sistemas de Gestión, Administración

Financiera y Control del Sector Público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que por Decreto N° 67/2010 se aprobó el régimen para la Asignación de Fondos con

cargo de rendir cuenta documentada de su inversión a las reparticiones del Gobierno

de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que impliquen pago de obligaciones,

ejecución de gastos mediante los mismos, sus rendiciones y las condiciones para su

aprobación,

Que, a través de la Resolución N° 51/MHGC/2010 y sus modificatorias, el Ministerio de

Hacienda aprobó la reglamentación general del mencionado Decreto;

Que, por la Disposición N° 9/DGCG/2010, y modificatorias, la Contaduría General, en

su carácter de Órgano Rector dio cumplimiento a las reglamentaciones detalladas

encomendadas por la legislación vigente;

Que, en ese sentido, mediante la Disposición N° 09/DGCG/2010 y modificatorias se

estableció el procedimiento para asignación, rendición en concepto de Caja Chica

Común, Caja Chica Especial y Fondos con cumplimiento del Régimen de Compras y

Contrataciones;

Que, en el marco de la política de modernización de la Administración Pública, el

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires lleva adelante la implementación de

herramientas informáticas en los trámites administrativos, agilizándolos y dotándolos

de mayor transparencia y accesibilidad para el control;

Que, mediante Resolución N° 74/MHGC/15 se modificaron los artículos 16 y 17 del

Anexo de la Resolución N° 51-MHGC/2010 estableciendo que los responsables de la

administración y rendición de fondos, serán también responsables de la validez de los

datos de los comprobantes de gastos efectuados que ingresen en el módulo de

Fondos a Rendir del Sistema Integrado de Gestión y Administración Financiera

(SIGAF);

Que, por Resolución N° 1739-MHGC/2016, se modificaron los Artículos 5° y 10 del

Anexo de la Resolución N° 51-MHGC/2010;

Que, con los nuevos desarrollos informáticos en tecnología web nació el SIGAFWEB,

cuyo proceso de desarrollo gradual, implica la implementación del Módulo para Cajas

Chicas Especiales;

Que, a dichos efectos resulta necesario dictar el acto administrativo pertinente

tendiente a aprobar el procedimiento de entrega y rendición de fondos en concepto de

Caja Chica Especial teniendo en cuenta las particularidades de cada solicitud de

entrega;

Por ello, y en uso de las facultades conferidas

LA DIRECTORA GENERAL DE CONTADURIA

DISPONE

Artículo 1°.- Modifícase la Disposición N° 9-DGCG/2010 en lo que respecta a la

solicitud, asignación y rendición de Cajas Chicas Especiales.-

Artículo 2°.- Apruébase el procedimiento para la solicitud, asignación y rendición de

fondos en concepto de Cajas Chicas Especiales a través del Módulo SIGAFWEB o

Expediente Electrónico, en el modo y forma establecida en los Anexos I al XVII (DI-

16770534-DGCG/2016) que forman parte integrante de la presente.-

Artículo 3°.- Las Unidades de Organización que hayan iniciado el pedido de fondos

mediante Expediente Electrónico, con Orden de Pago C42 emitida y que no hayan

ejecutado los mismos, deberán seguir el procedimiento de excepción que se establece

en el Anexo VIII, que forma parte integrante de la presente.-

Artículo 4°.- La Dirección General de Contaduría evaluará la pertinencia de disponer

las excepciones que pudieran surgir en la utilización del módulo SIGAFWEB para los

casos que fueran requeridos y debidamente fundamentados.-

Artículo 5°.- Publíquese en el Boletín Oficial del Gobierno de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires, y comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías, Agencias,

Organismos Descentralizados que operen en la CUT y/o gestionen mediante el

sistema SIGAF, y a través del Departamento Administrativo a las Gerencias,

Representaciones, Delegaciones y los Departamentos dependientes de la Dirección

General de Contaduría. Cumplido, archívese en el Departamento Técnico Normativo

de la Gerencia Operativa Legal de esta Dirección General de Contaduría. Gabelli


ANEXOS

El anexo de la presente norma puede ser consultado en la separata del Boletin Oficial N 4919

Tipo de relación

Norma relacionada

Detalle

INTEGRADA POR
<p>Art. 4 de la Resolución 170-CDNNYA-18 establece que el procedimiento relativo a los fondos en concepto de Caja Chica Especial, se regulará de acuerdo a lo dispuesto por la Disposición 117-DGCG-16.</p>
MODIFICA
<p>Art. 1 de la Disposición 117-DGCG-16, modifica la Disposición 9-DGCG-10 en lo que respecta a la solicitud, asignación y rendición de Cajas Chicas Especiales</p>
DEROGADA POR
<p>Art. 2 de la Disposición 26-DGC-19 deroga la Disposición 117-DGC-16.</p>
COMPLEMENTADA POR
<p>Art. 1 Disposición 69-DGTALAPRA-17  aprueba gasto en concepto de fondos de Caja Chica Especial.</p><p>Artículo 2 aprueba  planillas generadas mediante el módulo Fondos a Rendir del SIGAF, conforme lo normado en la Disposición N° 117-DGCG-16</p>
COMPLEMENTA
<p>Art. 2 de la Disposición 117-DGCG-16. aprueba el procedimiento para la solicitud, asignación y rendición de fondos en concepto de Cajas Chicas Especiales a través del Módulo SIGAFWEB o Expediente Electrónico, complementa normativa Disposición 51-DGCG-16.</p>