DISPOSICIÓN 117 2016 DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA
Síntesis:
MODIFICA LA DISPOSICIÓN 9-DGCG-10 - APRUEBA PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD, ASIGNACIÓN Y RENDICIÓN DE FONDOS EN CONCEPTO DE CAJAS CHICAS ESPECIALES A TRAVÉS DEL MÓDULO SIGAFWEB O EXPEDIENTE ELECTRÓNICO - SADE - CONFIRMACIÓN - RESPONSABLES DE FONDOS - FORMULARIO - GASTOS - COMPROBANTES - DEPENDENCIAS - EROGACIONES - ADQUISICIONES - COMPRAS - REVISIÓN - CONTROL - RÉGIMEN DE CAJA CHICA - DOCUMENTACIÓN - ESCANEADA - CAMBIOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - APROBACIÓN - DEVOLUCIÓN DE FONDOS - ARCHIVO - GUARDA - DOCUMENTACIÓN FINANCIERA - CONTADURÍA GENERAL
Publicación:
11/07/2016
Sanción:
05/07/2016
Organismo:
DIRECCION GENERAL DE CONTADURIA
Estado:
No vigente
VISTO:
La Ley N° 70, el Decreto N° 67/2010 y las Resoluciones N° 51/MHGC/2010 y sus
modificatorias N° 74/MHGC/2015 y N° 1739-MHGC/2016, y la Disposición N°
9/DGCG/10 y modificatorias, y
CONSIDERANDO:
Que por la Ley N° 70 se establecieron los Sistemas de Gestión, Administración
Financiera y Control del Sector Público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que por Decreto N° 67/2010 se aprobó el régimen para la Asignación de Fondos con
cargo de rendir cuenta documentada de su inversión a las reparticiones del Gobierno
de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que impliquen pago de obligaciones,
ejecución de gastos mediante los mismos, sus rendiciones y las condiciones para su
aprobación,
Que, a través de la Resolución N° 51/MHGC/2010 y sus modificatorias, el Ministerio de
Hacienda aprobó la reglamentación general del mencionado Decreto;
Que, por la Disposición N° 9/DGCG/2010, y modificatorias, la Contaduría General, en
su carácter de Órgano Rector dio cumplimiento a las reglamentaciones detalladas
encomendadas por la legislación vigente;
Que, en ese sentido, mediante la Disposición N° 09/DGCG/2010 y modificatorias se
estableció el procedimiento para asignación, rendición en concepto de Caja Chica
Común, Caja Chica Especial y Fondos con cumplimiento del Régimen de Compras y
Contrataciones;
Que, en el marco de la política de modernización de la Administración Pública, el
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires lleva adelante la implementación de
herramientas informáticas en los trámites administrativos, agilizándolos y dotándolos
de mayor transparencia y accesibilidad para el control;
Que, mediante Resolución N° 74/MHGC/15 se modificaron los artículos 16 y 17 del
Anexo de la Resolución N° 51-MHGC/2010 estableciendo que los responsables de la
administración y rendición de fondos, serán también responsables de la validez de los
datos de los comprobantes de gastos efectuados que ingresen en el módulo de
Fondos a Rendir del Sistema Integrado de Gestión y Administración Financiera
(SIGAF);
Que, por Resolución N° 1739-MHGC/2016, se modificaron los Artículos 5° y 10 del
Anexo de la Resolución N° 51-MHGC/2010;
Que, con los nuevos desarrollos informáticos en tecnología web nació el SIGAFWEB,
cuyo proceso de desarrollo gradual, implica la implementación del Módulo para Cajas
Chicas Especiales;
Que, a dichos efectos resulta necesario dictar el acto administrativo pertinente
tendiente a aprobar el procedimiento de entrega y rendición de fondos en concepto de
Caja Chica Especial teniendo en cuenta las particularidades de cada solicitud de
entrega;
Por ello, y en uso de las facultades conferidas
Artículo 1°.- Modifícase la Disposición N° 9-DGCG/2010 en lo que respecta a la
solicitud, asignación y rendición de Cajas Chicas Especiales.-
Artículo 2°.- Apruébase el procedimiento para la solicitud, asignación y rendición de
fondos en concepto de Cajas Chicas Especiales a través del Módulo SIGAFWEB o
Expediente Electrónico, en el modo y forma establecida en los Anexos I al XVII (DI-
16770534-DGCG/2016) que forman parte integrante de la presente.-
Artículo 3°.- Las Unidades de Organización que hayan iniciado el pedido de fondos
mediante Expediente Electrónico, con Orden de Pago C42 emitida y que no hayan
ejecutado los mismos, deberán seguir el procedimiento de excepción que se establece
en el Anexo VIII, que forma parte integrante de la presente.-
Artículo 4°.- La Dirección General de Contaduría evaluará la pertinencia de disponer
las excepciones que pudieran surgir en la utilización del módulo SIGAFWEB para los
casos que fueran requeridos y debidamente fundamentados.-
Artículo 5°.- Publíquese en el Boletín Oficial del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, y comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías, Agencias,
Organismos Descentralizados que operen en la CUT y/o gestionen mediante el
sistema SIGAF, y a través del Departamento Administrativo a las Gerencias,
Representaciones, Delegaciones y los Departamentos dependientes de la Dirección
General de Contaduría. Cumplido, archívese en el Departamento Técnico Normativo
de la Gerencia Operativa Legal de esta Dirección General de Contaduría. Gabelli
ANEXOS
El anexo de la presente norma puede ser consultado en la separata del Boletin Oficial N 4919