DISPOSICIÓN 22 2020 DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y LEGAL
Síntesis:
SE APRUEBA MANUAL DE PROCEDIMIENTO - DGTALGOB - INGRESO Y CARATULACIÓN DE PRESENTACIONES EXTERNAS - OBJETIVO - ALCANCE - NORMATIVA APLICABLE - DEFINICIONES - DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y LEGAL - MINISTERIO DE GOBIERNO
Publicación:
23/10/2020
Sanción:
20/10/2020
Organismo:
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y LEGAL
VISTO: La Ley de Procedimientos Administrativos (Decreto de Necesidad y Urgencia
N° 1510/97, consolidado por la Ley N° 6.017), la Ley N° 6.292, los Decretos Nros.
2008/03 y sus modificatorios, 268/18 y 463/19 y sus modificatorios, las Resoluciones
Nros. 130-SECLYT/14 y modificatorias, y 16/SECLYT/16, el Expediente Electrónico N°
24.440.149-GCABA-DGTALGOB/20, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley de Procedimientos Administrativos (Decreto de Necesidad y Urgencia N°
1510/97, consolidado por la Ley N° 6.017), en su Título III, Capitulo II, regula lo
atinente al inicio, confección y tramite de los expedientes administrativos, y en el
Capítulo III, establece las formalidades y recaudos que se deben observar en ocasión
de la presentación de un escrito ante una oficina de la Administración Pública;
Que en sentido concordante, el Decreto N° 2008/03, con sus normas modificatorias y
complementarias, aprobó el Reglamento para el inicio, ordenamiento, registro y
circulación de expedientes y de actuaciones administrativas, considerando el impacto
que debe tener en la modernización en la práctica administrativa, el avance de la
tecnología y su aplicación en los sistemas computarizados a los registros y
seguimiento de expedientes y actuaciones;
Que complementando estas normas, se dictó la Resolución N° 130-SECLYT/14 y su
modificatoria Resolución N° 16/SECLYT/19, por las que se aprobó el "Reglamento
para la Gestión de Actuaciones Administrativas" y la Resolución N° 16/SECLYT/16,
que establece el nomenclador de Tratas correspondiente al módulo Expedientes
Electrónicos;
Que por su parte, la Ley N° 6.292, se aprobó la Ley de Ministerios del Gobierno de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, contemplando entre los Ministerios de Poder
Ejecutivo, al Ministerio de Gobierno;
Que por el Decreto N° 463/19 y sus modificatorios, se aprobó la estructura orgánico
funcional, dependiente del Poder Ejecutivo de la Ciudad, contemplándose bajo la
órbita del Ministerio de Gobierno a la Dirección General Técnica, Administrativa y
Legal;
Que el citado Decreto prevé dentro de las responsabilidades primarias de esta
Dirección General, la de implementar acciones coordinadas de apoyo para lograr
efectividad en Ia gestión administrativa, de registros, sistematización de datos y de los
recursos humanos de todas las unidades orgánicas que se encuentran en la órbita del
Ministerio de Gobierno, entre otras;
Que, en sentido concordante, conforme el Decreto N° 268/18, la Subgerencia
Operativa Mesa de Entradas, Salidas y Despacho, tiene entre sus responsabilidades la
"Organizar la recepción, giro y seguimiento de las actuaciones en el ámbito de su
competencia";
Que en este sentido, se propicia la aprobación de un Manual de Procedimiento
Administrativo, que tiene por objeto regular el ingreso de presentaciones externas ante
esta Dirección General Técnica, Administrativa y Legal, entendiendo que resulta
necesario reglamentar internamente la aplicación de lo establecido en el marco
normativo referido, relativo al ingreso y caratulación de presentaciones efectuadas
ante el Ministerio de Gobierno, de manera tal que resulte funcional a la dinámica del
organismo y que refleje de manera adecuada las buenas prácticas que se han ido
incorporando con base en la experiencia de la gestión de la Subgerencia Operativa
Mesa de Entradas, Salidas y Despacho y los cambios introducidos en la gestión
administrativa del Gobierno de la Ciudad;
Que a fin de lograr una efectiva operatividad del citado Manual de Procedimiento
Administrativo, resulta necesario instituir el correo electrónico institucional de la
Subgerencia Operativa Mesa de Entradas, Salidas y Despacho de esta Dirección
General, mesadeentradasmgobgc@buenosaires.gob.ar;
Que la formulación de reglamentos permite mejorar el desarrollo de las tareas
encomendadas a cada órgano, en tanto otorga a los equipos técnicos y
administrativos, un marco normativo que les brinde seguridad y previsibilidad al
quehacer diario, estableciendo líneas de trabajo claras que permitan anticiparse a
posibles desvíos y delinear alternativas viables en caso de ser necesario,
contribuyendo de esta manera a una adecuada gestión de la Administración Pública,
Que, en virtud de lo expuesto, corresponde dictar el acto administrativo por el que se
apruebe el citado Manual de Procedimiento Administrativo.
Por ello, en uso de facultades que le son propias,
Artículo 1°.- Apruébase el "Manual de Procedimiento DGTALGOB - Ingreso y
Caratulación de Presentaciones Externas", que como Anexo I (IF-2020-25232671-
GCABA-DGTALGOB), forma parte integrante de esta Disposición.
Artículo 2°.- Institúyase el correo electrónico institucional de la Subgerencia Operativa
Mesa de Entradas, Salidas y Despacho, de esta Dirección General,
(mesadeentradasmgobgc@buenosaires.gob.ar), a todos los efectos del Manual de
Procedimiento aprobado por el Artículo 1° de la presente.
Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires.
Comuníquese a todas las Direcciones Generales, Subsecretarías, a la Unidad de
Proyectos Especiales Instituto de Formación Política y Gestión Pública y a la Unidad
de Auditoria Interna, dependientes del Ministerio de Gobierno. Cumplido, archívese.
Lira