VISTO: La Acordada N° 15/2020 de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, las

Leyes de Procedimiento Administrativo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de

Modernización de la Administración Pública (Textos consolidados por la Ley N° 6.017),

y N° 6.291, los Decretos Nros. 5.133- MCBA/79 y modificatorios, 589/09, 765/10,

463/19 y 278/20, el Expediente Electrónico N °25316495/GCABA-MGEYA/20, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley de Procedimiento Administrativo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,

regula en su artículo 34 respecto de los "Oficios y la colaboración entre dependencias

administrativas" que "si para sustanciar las actuaciones se necesitaren datos o

informes de terceros o de otros órganos administrativos, se los deberá solicitar

directamente o mediante oficio, de lo que se dejará constancia en el expediente", a

cuyos efectos, "las dependencias de la Administración, cualquiera sea su situación

jerárquica, quedan obligadas a prestar su colaboración permanente y recíproca";

Que el Decreto N° 5.133-MCBA/79 y modificatorios, aprueba las normas para la

tramitación de oficios judiciales;

Que la Acordada N° 15/2020 de la Corte Suprema de Justicia de la Nación dispuso

que a partir del día 1 de junio de 2020 y de forma progresiva, los oficios a organismos

públicos o privados que se libran de manera reiterada y habitual, se tramitarán

únicamente en forma digital;

Que a tal fin aprobó el "Reglamento para el Sistema de Diligenciamiento Electrónico

de Oficios con Entidades Externas al Poder Judicial DEOX"-, encomendando a la

Comisión Nacional de Gestión Judicial de la Corte Suprema de Justicia de la Nación la

elaboración y coordinación del plan de implementación progresiva del citado servicio;

Que a partir de la implementación del "Plan de Modernización de la Administración

Pública", instaurado por la Ley N° 3.304, el Gobierno de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires ha impulsado diferentes medidas tendientes a adoptar el uso de

herramientas tecnológicas que permitan agilizar considerablemente los trámites

administrativos, al tiempo de dotarlos de mayor transparencia y accesibilidad para su

control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;

Que en tal sentido, por el Decreto N° 589/09 se aprobó la implementación del Sistema

de Administración de Documentos Electrónicos - SADE como sistema de caratulación,

numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y

expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que a su vez por Decreto N° 765/10 se instruyó a todos los organismos del Poder

Ejecutivo del Gobierno a utilizar el módulo Generador de Documentos Oficiales -

GEDO- como medio de creación, registro y archivo de diferentes documentos

administrativos;

Que el "Sistema de Diligenciamiento Electrónico de Oficios con Entidades Externas al

Poder Judicial DEOX"- resulta un novedoso medio de recepción y remisión de

solicitudes, notificaciones y comunicaciones que permite la interacción del Poder

Judicial Nacional con la Administración local logrando agilizar y brindar una mayor

eficiencia y eficacia en relación a la atención de las requisitorias emanadas de dicho

poder;

Que la Ley N° 6.292, de Ministerios del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos

Aires, contempla entre las Secretarías del Poder Ejecutivo a la Secretaría Legal y

Técnica la que tiene entre sus facultades y responsabilidades primarias la de

"organizar y administrar la Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo del Gobierno

de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires";

Que de conformidad con lo establecido en el Decreto N° 463/19, modificado por el

Decreto N° 278/20, la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo,

dependiente de la Secretaría Legal y Técnica, encuentra entre sus responsabilidades

primarias "organizar y supervisar la Mesa de Entradas, Salidas y Archivos del

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; organizar la recepción, giro y

seguimiento de las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires; caratular los expedientes e implementar mecanismos para la

descentralización administrativa; y administrar la recepción, giro de oficios judiciales y

administrar el régimen de notificaciones";

Que en este orden de ideas, resulta necesario aprobar el procedimiento administrativo

para la tramitación de Oficios Judiciales provenientes del Sistema de Diligenciamiento

Electrónico de Oficios con Entidades Externas al Poder Judicial DEOX";

Que, en atención a lo expuesto, corresponde dictar la norma legal pertinente.

Por ello, de acuerdo con las facultades que les son propias,

Artículo 1°.- Apruébase el "Procedimiento administrativo para la tramitación de Oficios

Judiciales provenientes del Sistema de Diligenciamiento Electrónico de Oficios con

Entidades Externas al Poder Judicial DEOX", que como Anexo I (IF-2020-25521720-

GCABA-MGEYA) forma parte integrante de la presente.

Artículo 2°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires,

comuníquese a todos los Ministerios, Secretarías, Subsecretarías y a las Direcciones

Generales Técnicas, Administrativas y Legales y/u órgano equivalente de los

Ministerios y Organismos Descentralizados del Poder Ejecutivo, a la Procuración

General de la Ciudad de Buenos Aires, a la Comisión Nacional de Gestión Judicial de

la Corte Suprema de Justicia de la Nación. Cumplido, archívese. Azar

ANEXOS