VISTO: La Constitución Naciónal, la Constitución de la Ciudad Autónoma de Buenos

Aires, el Código Civil y Comercial de la Nación, la Ley Nacional N° 25.326, las Leyes

Nros. 1.218 (texto consolidado por Ley N° 6.588) y 3.304 (texto consolidado por Ley N°

6.588), los Decretos Nros. 589/09, 196/11, 400/17 y 166/22, el Expediente Electrónico

N° 4339087-GCABA-PG/23, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nacional N° 25.326, en su artículo 1°, regula "... la protección integral de

los datos personales asentados en archivos, registros, bancos de datos, u otros

medios técnicos de tratamiento de datos, sean éstos públicos, o privados destinados a

dar informes, para garantizar el derecho al honor y a la intimidad de las personas, así

como también el acceso a la información que sobre las mismas se registre, de

conformidad a lo establecido en el artículo 43, párrafo tercero de la Constitución

Nacional...";

Que, a su vez, el Código Civil y Comercial de la Nación, al tratar los procesos de

familia, en el articulo 706 prevé el acceso limitado a los expedientes como uno de sus

principios generales, a la vez que, en su artículo 708, precisa que aquél está limitado a

las partes, sus representantes, letrados y auxiliares designados;

Que la Ley N° 3.304 (texto consolidado por Ley 6.588) prevé el Plan de Modernización

de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a

fin de abordar el nombrado proceso de modernización e informatización administrativa;

Que, con dicho propósito, por Decreto N° 589/09 se aprueba la implementación del

Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE) como sistema de

caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las

actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que, asimismo, mediante Decreto N° 196/11 se ordena la implementación del

Expediente Electrónico en los términos de la Ley N° 3.304 (texto consolidado por Ley

6.588);

Que la transparencia del sistema se ve reflejada en la posibilidad de visualización por

parte de los múltiples usuarios de los diversos expedientes electrónicos generados;

Que, por tal motivo, se ha previsto la posibilidad de utilizar tratas reservadas para

aquellos trámites que requieren confidencialidad por la sensibilidad del tema a tratar;

Que la Ley N° 1.218 (texto consolidado por Ley N° 6.588) fija las obligaciones,

deberes, atribuciones y competencias de esta Procuración General;

Que, conforme su artículo 27, "El/la Procurador dicta el reglamento interno y las demás

resoluciones que estime necesarias para el mejor funcionamiento del organismo a su

cargo y elabora criterios generales y particulares de actuación...";

Que, por su parte, en la primera disposición transitoria de dicho cuerpo normativo se

determina que "La Procuración General, asegura la continuidad del servicio de

asesoramiento y patrocinio gratuito a la comunidad, hasta tanto una ley especial

disponga la organización, conformación y funcionamiento de tal servicio";

Que por Decreto Nro. 400/2017, modificado por su similar Nro. 116/22, se define la

estructura orgánica funcional de este Organismo;

Que, entre las acciones de la Dirección Servicio Jurídico a la Comunidad de esta

Procuración General plasmadas en el precitado Decreto, se encuentra prevista la de

"Autorizar y supervisar la prestación del servicio de asesoramiento y patrocinio jurídico

gratuito a la comunidad en materia de problemáticas familiares y protección integral

contra la violencia de género, del niño/a y adolescente y del adulto mayor para

garantizar el acceso a la justicia...";

Que por Resolución N° 416-GCABA-PG/22 se aprueban los Manuales de

"Procedimiento para el Departamento Relaciones de Familia y Salud Mental" y de

"Procedimiento para el Departamento Protección contra la Violencia Familiar";

Que en el punto 4 de ambos manuales se establece que ante un pedido de patrocinio

corresponde dar inicio a un expediente electrónico con trata reservada;

Que, a los fines de evaluar el otorgamiento del patrocinio referido, los ciudadanos

proporcionan datos personales e información sensible, los cuales deben ser protegidos

en los términos y con los alcances de la normativa reseñada precedentemente, tal

como se plasma en IF-2023-05612782-GCABA-PG e IF-2023-10990445-GCABA-PG;

Que, por lo tanto, corresponde dictar el acto administrativo por cuyo conducto se

ordene la reserva de los expedientes electrónicos iniciados a efectos de la autorización

del patrocinio jurídico gratuito y, consecuentemente, determine el inicio de la gestión

correspondiente a dicho fin;

Por ello, en uso de facultades propias,

Artículo 1°.- Ordénase la reserva de los expedientes electrónicos iniciados a efectos

de la autorización del patrocinio jurídico gratuito y el inicio de las gestiones necesarias

para su implementación en el Sistema de Administración de Documentos Electrónicos

(SADE).

Artículo 2°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires. Pase a sus

efectos a la Dirección General de Gestión Documental de la Secretaría de Innovación

y Transformación Digital. Comuníquese a la Dirección involucrada. Cumplido,

archívese. Astarloa