Buenos Aires, 19 de julio de 2024

A: Titulares de Unidades de Auditoría Interna de las distintas jurisdicciones o

entidades dependientes del Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,

Síndico/a General Adjunto/a, Gerentes/as Generales Auditoría Jurisdicción I y II,

Gerente/a General Auditoría de Comunas, y Gerente/a Operativo/a Relaciones

Institucionales de la Sindicatura General de la Ciudad.

REF: Procedimiento para la emisión de los Informes de Auditoría anuales sobre la

publicación de contratos de locación de servicios. Deroga Circular N° 5-SGCBA/16.

En uso de las atribuciones conferidas por la Constitución de la Ciudad de Buenos

Aires, la Ley N° 70 (texto consolidado por Ley N° 6.588) y vista la Circular N° 5-

SGCBA/16, se emite la presente.

El artículo 133 de la Constitución de la Ciudad de Buenos Aires establece que la

Sindicatura General de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires es el órgano rector de

las normas de control interno, con facultad de dictar las normas que permitan la

estructuración y mantenimiento de un eficiente y eficaz sistema de control interno.

La Ley de Presupuesto de la Administración Gubernamental del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires establece que los órganos de gobierno, organismos de

control y organismos descentralizados de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires deben

remitir trimestralmente a la Secretaría Legal y Técnica del Poder Ejecutivo, para su

publicación en el Boletín Oficial de la Ciudad, un listado que detalle nombre y apellido,

monto, tiempo de locación y funciones de las personas humanas contratadas para

prestar servicios técnicos, profesionales u operativos.

Mediante el Anexo I de la Circular N° 5-SGCBA/16 se aprobó el procedimiento para la

emisión de los Informes de Auditoría anuales sobre la publicación en el Boletín Oficial

de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (BOCBA) de los contratos de locación de

servicios.

A fin de lograr la mejora continua del Sistema de Control Interno y una mayor eficacia

y eficiencia en los procesos que desarrolla esta Sindicatura General, deviene

necesario actualizar el procedimiento mencionado anteriormente y derogar la Circular

N° 5-SGCBA/16.

En razón de lo expuesto, las Unidades de Auditoría Interna deberán verificar el

cumplimiento, por parte de los responsables de los organismos que componen la

administración pública centralizada y descentralizada, de la publicación en el BOCBA

del listado de los contratos de servicios técnicos, profesionales u operativos

celebrados en la jurisdicción o entidad auditada.

Dicha verificación comprende el deber de requerir trimestralmente al área de recursos

humanos de la jurisdicción o entidad auditada, un listado que contenga el nombre y

apellido, monto, tiempo de locación y funciones de las personas humanas contratadas

para prestar servicios técnicos, profesionales u operativos en dicho organismo, y la

documentación correspondiente que acredite su remisión a la Secretaría Legal y

Técnica para publicación en el BOCBA.

El requerimiento mencionado deberá solicitarse por Nota mediante el Módulo de

Comunicaciones Oficiales (CCOO) del Sistema de Administración de Documentos

Electrónicos (SADE), y dirigirse al área de recursos humanos de la jurisdicción o

entidad auditada, el que deberá responderse utilizando el mismo medio de

comunicación.

La Unidad de Auditoría Interna deberá controlar que los contratos de servicios

técnicos, profesionales u operativos incluidos en dicho listado se encuentren

efectivamente publicados en la Sección "Trimestrales" del BOCBA.

Para ello, se deberá verificar y tener en cuenta las contrataciones tramitadas mediante

el Módulo Locación de Obras y Servicios (LOyS) del Sistema de Administración de

Documentos Electrónicos (SADE).

El control efectuado servirá de base para la confección del Informe de Auditoría anual

que cada una de las Unidades de Auditoría Interna deberá integrar a la Planificación

Anual y elevar a esta Sindicatura General, en el mes de febrero.

Dicho Informe contendrá el grado de cumplimiento de la obligación que surge de la

Ley de Presupuesto de la Administración Gubernamental del Gobierno de la Ciudad

Autónoma de Buenos Aires.

Quedan excluidos del presente procedimiento aquellos organismos fuera de nivel cuyo

presupuesto dependa directamente del Ministerio de su jurisdicción.

Por todo lo expuesto, se instruye a las Unidades de Auditoría Interna de cada

jurisdicción o entidad dependiente del Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de

Buenos Aires a proceder conforme lo establecido en la presente Circular.

Se deroga la Circular N° 5-SGCBA/16. Freda