DISPOSICIÓN 45 2024 DIRECCIÓN GENERAL MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO
Síntesis:
SE DEJA CONSTANCIA QUE LA PRESENTE DISPOSICIÓN DEJA SIN EFECTO A LA DISPOSICIÓN 83-MGEYA/23, DE LA CUAL NO SE HAN ENCONTRADO CONSTANCIAS DE SU PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL - DEROGA - DISPOSICIONES 36-MGEYA/22 Y 83-MGEYA/23 - APRUEBA - PROCEDIMIENTO DE LOGÍSTICA DE IMPRENTA BA - DIRECCIÓN GENERAL MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO
Publicación:
08/11/2024
Sanción:
05/11/2024
Organismo:
DIRECCIÓN GENERAL MESA DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO
VISTO: Las Leyes Nros.70, 3.304 y 6.684 (Texto Consolidado Ley N° 6.588), los
Decretos Nros.38-GCABA/14, 387-GCABA/23, y 210-GCABA/24, las Disposiciones
Nros.36-GCABA-MGEYA/22 y 83-GCABA-MGEYA/23, el EX-2024-41972801-GCABA-
MGEYA, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 70 (Texto Consolidado por Ley N° 6.588) aprobó el "Sistemas de
Gestión, Administración Financiera y Control del sector público de la Ciudad",
previendo en su artículo 122 que el titular de cada jurisdicción o entidad dependiente
del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, es responsable de la implantación y
mantenimiento de (...) "un adecuado sistema de control interno, que incluye
instrumentos de control previo y posterior incorporados en: la estructura organizativa,
el plan de organización y los reglamentos y manuales de procedimiento de cada
organismo";
Que por el Decreto N° 38/14 se instruyó a todos los organismos del Poder Ejecutivo a
solicitar a la Secretaría Legal y Técnica, todo requerimiento de impresión o producción
de material gráfico institucional;
Que mediante la Ley N° 6.684 (Texto Consolidado Ley N° 6.588) se sancionó la "Ley
de Ministerios" del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,
contemplándose entre las Secretarías del Poder Ejecutivo a la Secretaría Legal y
Técnica;
Que dicha Ley establece como competencia de la Secretaria Legal y Técnica, entre
otras responsabilidades, la de "...Entender en la planificación, administración y
ejecución de la prestación de los servicios de producción gráfica y digital, formularios e
impresos de las distintas reparticiones del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires";
Que mediante el Decreto N° 387/23 y sus modificatorios, se aprobó la estructura
orgánico funcional dependiente del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires, contemplando en la órbita de la Secretaria Legal y
Técnica a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo;
Que, conforme lo previsto en el Decreto mencionado, la Dirección General de Mesa de
Entradas, Salidas y Archivo, dependiente de la Secretaría Legal y Técnica del
Gobierno de la Ciudad Autónoma, tiene dentro como parte de su estructura interna a la
Gerencia Operativa de Impresión, la que tiene por principales acciones asignadas las
de "Evaluar y analizar los requerimientos de impresión o producción de material gráfico
institucional realizado por las reparticiones del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires. Coordinar los trabajos solicitados por las reparticiones del Gobierno de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en lo concerniente a las solicitudes de
impresiones de formularios, carátulas, tarjetas, entre otros, y efectuar el control de la
entrega de los mismos. Gestionar la logística del material elaborado en el ámbito de la
Subgerencia Operativa. Planificar los recursos físicos y humanos necesarios para el
funcionamiento del área y supervisar el mantenimiento de la maquinaria, herramientas
y demás elementos afectados a la Gerencia Operativa. Proveer a la Dirección General
la información técnica necesaria para la adquisición de nuevos bienes destinados a las
tareas llevadas a cabo por la Gerencia Operativa".
Que el "Plan de Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad
de Buenos Aires", Ley N° 3.304 (Texto consolidado por Ley N° 6.588) estableció como
objetivo general y específico para los organismos los de: "alcanzar una gestión pública
de calidad que posibilite la provisión de bienes y servicios públicos a los ciudadanos
de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires de manera equitativa, transparente y
efectiva";
Que en miras de alcanzar dichos propósitos la Gerencia Operativa de Impresión
motiva la derogación del "Procedimiento de Logística de Imprenta BA" aprobado por
las Disposiciones Nros. 36-GCABA-MGEYA/22 y 83-GCABA-MGEYA/23 y aprobar un
nuevo procedimiento de logística.
Que el objetivo de aprobar un nuevo procedimiento es contribuir y profundizar la
mejora continua de sus actividades, una adecuación de su estructura interna originada
en la experiencia en el desarrollo del servicio y un adecuado ordenamiento en las
gestiones que lleva adelante, lo que permitirá garantizar su eficiencia, eficacia y
establecer un apropiado control y seguimiento del traslado de los trabajos requeridos
por los distintos organismos y reparticiones del Gobierno de la Ciudad de Buenos
Aires;
Que, en consecuencia, en cumplimiento de las responsabilidades primarias inherentes
a este nivel y de conformidad con la normativa vigente resulta oportuno aprobar por
acto administrativo el nuevo "Procedimiento de Logística de Imprenta BA" de la
Gerencia Operativa de Impresión.
Por ello, y en uso de las facultades establecidas por el Decreto N° 210 -GCABA/24,
Artículo 1°.- Derogar las disposiciones Nros. 36-GCABA-MGEYA/22 y 83-GCABA-
MGEYA/23.
Artículo 2°.- Aprobar el "Procedimiento de Logística de Imprenta BA", en el marco de la
Gerencia Operativa de Impresión de la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y
Archivo, dependiente de la Secretaría Legal y Técnica del Gobierno de la Ciudad
Autónoma, el cual como Anexo I (IF-2024-41982147-GCABA-MGEYA) forma parte
integrante de la presente".
Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires.
Comuníquese a la Gerencia Operativa de Impresión para su conocimiento y demás
efectos. Cumplido, archívese. Dávalos