En la Ciudad de Buenos Aires, a los 23 días del mes de diciembre de 2009, se reúne el Tribunal Superior de Justicia, integrado por su presidenta, la señora jueza Ana María CONDE, y los señores jueces Luis Francisco LOZANO, Alicia E. C. RUIZ, y José O. CASÁS; y

VISTO: La acordada N° 27 del 23 de diciembre de 2008, y;

CONSIDERANDO:

Mediante la acordada citada en el VISTO se aprobó el Reglamento para el funcionamiento de la Dirección General de Administración, y se fijaron la responsabilidad primaria y las funciones de las distintas áreas que conforman la estructura orgánica de dicha dirección.

Por expte. n° 170/2009 tramitanlas tareas desarrolladas para la implementación del sistema de administración de recursos humanos denominado PayRoll, cuya aplicación entrará en vigencia a partir del 1° de enero de 2010. El sistema referido comprende, entre otros módulos integrados entre sí, el de Administración de Personal que procesa las novedades y todo otro tipo de dato que afecten la vida laboral de los empleados, conformando un legajo actualizado, completo y accesible del personal, y el módulo de Liquidación de Sueldos y Jornales.

Según lo dispuestoen el punto 2. inc. j. de laacordada n° 27/2008 -funciones de la Dirección General Adjunta de Administración, Planificación Financiera y Presupuesto-, la liquidación de haberes y cargas sociales es practicada por esa unidad de organización, quien a su vez, de acuerdo al inc. i. del punto 2. de la norma, Planifica, organiza, coordina y supervisa el proceso de control y registración contable, presupuestaria, patrimonial y la relacionada con el movimiento de fondos del organismo.

Uno de los principios básicos del control interno referido a la estructura de la organización en los procesos de administración del personal y la liquidación de haberes, recomienda: a) la separación en fases de las operaciones y la asignación de responsabilidades inherentes a las mismas a distintos agentes, como modo de reducir el riesgo o la posibilidad de errores (control por oposición de intereses) y, b) la división de funciones en el área de personal, contemplando que determinadas tareas, como lo son aquellas que conforman el proceso de liquidación de haberes, deben ser divididas y asignadas a distintos sectores. Básicamente ningún sector debe ejercer conjuntamente la incorporación de novedades, el procesamiento, el control y el registro de estas operaciones.

En relación a lo señalado anteriormente, y a los fines de alcanzar un adecuado control interno del proceso de registro de los movimientos, liquidación, registración contable y pago de las remuneraciones al personal,se considera procedente transferir el área de personal al ámbito de la Dirección de Planificación y Ejecución Presupuestaria.

Por ello, en ejercicio de las facultades que le confiere el art. 114 de la Constitución de la Ciudad Autónoma de Buenos aires, los jueces del Tribunal Superior de Justicia,

ACUERDAN

1. Modificar el punto 4.3 de la acordada n° 27/2008, transfiriendo el área Personal con su dotación de agentes y las funciones allí establecidas al ámbito de la Dirección de Planificación y Ejecución Presupuestaria.

2. Modificar el inc. j. del punto 2. de la acordada n° 27/2008, el que quedará redactado del siguiente modo: Confecciona el libro de sueldos y jornales de acuerdo a la normativa vigente, presenta y paga las contribuciones y aportes de la seguridad social resultantes de las declaraciones juradas.

3. Establecer que a partir del 1 de enero de 2010, el área Personal se integrará con las divisiones Administración de Personal y Haberes, con la responsabilidad primaria y las funcionesse detallan en el ANEXO I, que forma parte integrante de la presente acordada.

4. Mandar se registre y se publique por un (1) día en el Boletín Oficial y en la página Web del Tribunal. Cumplido, archívese. Conde - Lozano - Ruiz - Casás

ANEXOS

El anexo se encuentra disponible en la SEPARATA del BOCBA 3333 del 05/01/2010