Buenos Aires 2 de noviembre de 2010

VISTO:

El Decreto N° 287/10 y N° 1510/1997 y la Resolución N° 133/SECLYT/10; y,

CONSIDERANDO:

Que en el marco del proceso de modernización del Estado se incorporaron nuevas herramientas tecnológicas;

Que de la tramitación de los expedientes iniciados por las distintas áreas surge que algunas tratas de expedientes han perdido actualidad;

Que, en consecuencia, a través de la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo se ha solicitado a las distintas áreas que renueven el cuadro de tratas de los expedientes que tramitan en sus respectivas jurisdicciones;

Que las áreas requeridas han dado cumplimiento a lo solicitado, siendo pertinente aprobar el nuevo nomenclador de tratas de expedientes con sus respectivos plazos de guarda;

Que por Resolución N° 133/SECLYT/2010 se estableció en tres (3) y seis (6) meses, en uno (1), dos (2), cinco (5), diez (10) años y cuarenta (40) años, los plazos de guarda, en correspondencia con los temas de que tratan los expedientes, conforme lo dispuesto en los Anexos I, II, III, IV, V, VI y VII adjuntos;

Que, asimismo, y a efecto de facilitar el trámite de altas de tratas requeridas por las áreas es necesario prever un procedimiento ágil y sencillo que permita atender de manera adecuada sus requerimientos;

Que por Decreto N° 287/10 se instruyó a los organismos del Poder Ejecutivo de la Ciudad a utilizar el módulo COMUNICACIONES OFICIALES del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), como medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos;

Que las distintas áreas que componen el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires han sido capacitadas para utilizar esta nueva herramienta tecnológica, siendo un instrumento útil y eficaz como modo de comunicación frente a diferentes requerimientos;

Que posteriormente, se ha advertido la necesidad de modificar algunos Anexos de dicha resolución;

Que en particular, es preciso consignar nuevas tratas de expedientes a fin de identificar procesos o trámites impulsados por distintas áreas;

Que asimismo, atento la normativa vigente y específica de algunas tratas es necesario modificar la nominación de las mismas, así como el organismo de archivo de los expedientes;

Que el Decreto 1510/1997 expresa en el artículo 120 que “En cualquier momento podrán rectificarse los errores meramente materiales o de hecho y los aritméticos, siempre que la enmienda no altere lo sustancial del acto o decisión”.

Por ello, y en uso de las facultades conferidas,

Articulo 1°.- Rectifícase la Resolución N° 133/SECLyT/2010.

Artículo 2°.- Establécese en tres (3) y seis (6) meses, en uno (1), dos (2), cinco (5), diez (10) años y cuarenta (40) años, los plazos de guarda, en correspondencia con los temas de que tratan los expedientes, conforme lo dispuesto en los Anexos I, II, III, IV, V, VI y VII adjuntos, los que a todos sus efectos forman parte de la presente.

Artículo 3°.- Establécese que los organismos del Poder Ejecutivo de la Ciudad podrán requerir el alta de nuevas tratas utilizando el módulo COMUNICACIONES OFICIALES del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos, dirigiéndose a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, dependiente de esta Secretaría Legal y Técnica.

Artículo 4°.- Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires. Comuníquese a los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo y a la Jefatura de Gabinete de Ministros. Para su conocimiento y demás efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo. Cumplido, archívese. Clusellas

ANEXOS

ANEXO

El anexo de la presente norma puede ser consultado en la separata del Boletín Oficial N° 3542