RESOLUCIÓN 20 2013 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Síntesis:
ESTABLECE QUE LOS OFICIOS JUDICIALES DEBERÁN TRAMITARSE POR EXPEDIENTE ELECTRÓNICO - MÓDULO EE - SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - SADE
Publicación:
02/12/2013
Sanción:
29/11/2013
Organismo:
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
VISTO:
La Ley N° 3.304, los Decretos Nros. 589/09, 765/10 y 196/11, y el Expediente N°
06730777-MGEYA-SSGPM/13, y
CONSIDERANDO:
Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública, este
Gobierno ha impulsado distintas medidas tendientes a adoptar el uso de herramientas
tecnológicas que permitan agilizar y racionalizar considerablemente los trámites
administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor transparencia y accesibilidad para
su control, al hacerlos disponibles por medios informáticos;
Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el
Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -
SADE- que, asimismo, facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas
necesarias para la implementación y funcionamiento de dicho sistema;
Que posteriormente, la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la
Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a fin de encarar un
proceso de modernización administrativa;
Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado
"Del Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación",
se dispuso entre sus actividades "... desarrollar la arquitectura tecnológica para la
implementación del expediente electrónico";
Que en ese marco, por Decreto N° 765/10 se instruyó a todos los organismos del
Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Bueno Aires a utilizar del Sistema de
Administración de Documentos Electrónicos - SADE- el módulo Generador de
Documentos Electrónicos Oficiales -GEDO- como medio de creación, registro y
archivo de informes y providencias.
Que posteriormente, por Decreto N° 196/11 se ordenó la implementación del
"Expediente Electrónico", en los términos de la Ley N° 3.304;
Que los Decretos mencionados encomendaron a la Jefatura de Gabinete de Ministros
y a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas reglamentarias, aclaratorias y
complementarias que resulten necesarias;
Que en ese marco y con el objeto de fomentar la planificación, la eficiencia y la
transparencia a fin de poder potenciar su labor, este Gobierno ha buscado
estandarizar procesos, procedimientos y tareas inherentes a diferentes trámites
administrativos;
Que asimismo distintas normas han previsto la incorporación de trámites
administrativos al Expediente Electrónico como herramienta de gestión administrativa
y otras han previsto la creación de documentos electrónicos a ser utilizados en dichos
trámites.
Que en esta instancia resulta pertinente avanzar en el proceso de incorporación del
trámite correspondiente a los Oficios Judiciales dirigidos al Gobierno de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires.
Que asimismo y atento la incorporación de dicho trámite al Expediente Electrónico
resulta necesario crear un nuevo documento que deberá utilizarse a fin de
cumplimentar con lo dicho anteriormente.
Por ello, y en uso de las facultades que les son propias,
Artículo 1°.- Establécese que a partir del 4 de diciembre de 2013, deberán tramitar por
Expediente Electrónico utilizando el Módulo "EE" del Sistema de Administración de
Documentos Electrónicos - SADE-, de conformidad con lo establecido en el Decreto N°
196/11 los oficios judiciales dirigidos al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires.
Artículo 2°.- Incorpórase al Módulo "Generador de Documentos Electrónicos Oficiales -
GEDO-" del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), el
siguiente documento electrónico:
-Oficio Judicial: documento suscripto por letrado o funcionario judicial dirigido al
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que requiera información
correspondiente a la sustanciación de un proceso judicial.
Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires,
comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, a todas las
reparticiones con rango o nivel equivalente, a la Procuración General de la Ciudad de
Buenos Aires, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires y a los
Organismos Descentralizados del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Cumplido,
archívese. Rodríguez Larreta - Clusellas