DISPOSICIÓN 4 2020 UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
Síntesis:
SE DEROGA - DISPOSICIÓN 5-UAIPG-18 - SE APRUEBAN - PROCEDIMIENTOS - PROCESOS PRINCIPALES ESTABLECIDOS DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA - PROCURACIÓN GENERAL DE LA CIUDAD - RÚBRICA DE LIBROS - EJECUCIÓN DE AUDITORÍA Y EMISIÓN DE INFORME - SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS - SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES - PUBLICACIÓN DE INFORMES - ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Publicación:
02/02/2021
Sanción:
21/12/2020
Organismo:
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
VISTO: la Ley N° 70; los Decretos N° 298/06 y N° 400/17; los Referenciales IRAM-
SGCBA N° 15:2014 1° edición y N° 15:2019 2° edición; la Circulares N° 4-SGCBA/16 y
N° 3-SGCBA/20; las Disposiciones N ° 5-UAIPG/18 y N° 3-UAIPG/20; y
CONSIDERANDO:
Que por la Ley N° 70 se fijaron los Sistemas de Gestión, Administración Financiera y
Control del Sector Público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que, conforme el artículo N° 122 de la norma arriba citada se estableció que "El titular
de cada jurisdicción o entidad dependiente del Gobierno de la Ciudad de Buenos
Aires, es responsable de la implantación y mantenimiento de un adecuado sistema de
control interno, que incluye instrumentos de control previo y posterior incorporados en:
la estructura organizativa, el plan de organización y los reglamentos y manuales de
procedimiento de cada organismo, que tendrán en cuenta las normas de control
interno que dicte la Sindicatura General; y de la adopción de las medidas necesarias
para su efectivo cumplimiento";
Que por Decreto N° 298/06 se crea la Unidad de Auditoría Interna de la Procuración
General de la Ciudad;
Que por Decreto N° 400/17 se modifica la Estructura Orgánico Funcional de la
Procuración General de la Ciudad;
Que, conforme el artículo 1° que aprueba el Anexo II del citado decreto se
establecieron las Responsabilidades Primarias y Acciones de la Unidad de Auditoria
Interna de la Procuración General de la Ciudad;
Que mediante el Referencial IRAM-SGCBA N° 15:2014 1° edición "Unidades de
Auditoría Interna, Requisitos de Gestión de la Calidad, Seguridad de la Información y
Ambientales" tiene como objeto la implementación de Sistemas de Gestión de la
Calidad en las diferentes Unidades de Auditoría Interna del GCABA, incorporando
requisitos de las normas IRAM-ISO 9001:2008, IRAM-ISO 14001:2005 e IRAMISO/
IEC 27001:2007, relativos a la calidad, al Ambiente y a la Seguridad de la Información
en cada organismo;
Que por Circular N° 4-SGCBA/16 se estableció que las UAIs deben nombrar
integrantes de calidad, dictar los procedimientos de acuerdo con el Referencial IRAM-
SGCBA N° 15:2014 1° edición y certificar;
Que por Disposición N° 5-UAIPG/18 se aprobaron los Procedimientos Principales
establecidos dentro del Sistema de Gestión de Calidad de la Unidad de Auditoria
Interna de la Procuración General;
Que ulteriormente, por Referencial IRAM-SGCBA N° 15:2019 2° edición, se remplazó
el Referencial IRAM-SGCBA N° 15:2014 1° edición, actualizando los requisitos a las
normas IRAM-ISO 9001:2015, IRAM-ISO 14001:2015 e IRAM-ISO/IEC 27001:2015;
Que la SGCBA dictó la Circular N° 3-SGCBA/20, que deroga la Circular N° 4-
SGCBA/16 y se establece que las UAIs deben nombrar integrantes de calidad, dictar
los procedimientos de acuerdo con el nuevo Referencial IRAM-SGCBA N° 15:2019 2°
edición y certificar;
Que por Disposición N° 3-UAIPG/20, se creó el Comité de Calidad y se designó al
Representante de la Dirección y a sus integrantes, se creó el área de Seguridad de la
Información y se designó a las responsables titular y suplente, pertenecientes a la
Unidad de Auditoría Interna de la Procuración General de la Ciudad;
Que el Comité de Calidad y el área de Seguridad de la Información, elaboró y adecuó
los procedimientos de todos los procesos necesarios para el ejercicio de las
Responsabilidades Primarias y Acciones de esta Unidad de Auditoria Interna;
Que conforme a esas Responsabilidades Primarias y Acciones se establecieron como
procesos principales el de Rúbrica de Libros, Ejecución de Auditoria y Emisión de
Informe, Seguimiento del Plan de Acciones Correctivas, Seguimiento de
Observaciones, Publicación de Informes y Acceso a la Información Pública;
Que por lo expuesto, corresponde dejar sin efecto la Disposición N° 5-UAIPG/18 y
aprobar los procedimientos correspondientes a los procesos principales, a los fines de
actualizarlos de acuerdo a la nueva normativa de calidad.
Por ello, y en uso de las facultades que le son propias,
Artículo 1°.- Deróguese la Disposición N° 5-UAIPG/18.
Artículo 2°.- Apruébese el Procedimiento de Rúbrica de Libros descripto en el Anexo I
(IF-2020-28.038.527-UAIPG), que forma parte integrante de la presente norma.
Artículo 3°.- Apruébese el Procedimiento de Ejecución de Auditoría y Emisión de
Informe descripto en el Anexo II (IF-2020-28.037.948-UAIPG), que forma parte
integrante de la presente norma.
Artículo 4°.- Apruébese el Procedimiento de Seguimiento del Plan de Acciones
Correctivas descripto en el Anexo III (IF-2020-28.038.734-UAIPG), que forma parte
integrante de la presente norma.
Artículo 5°.- Apruébese el Procedimiento de Seguimiento de Observaciones descripto
en el Anexo IV (IF-2020-28.039.038-UAIPG), que forma parte integrante de la presente
norma.
Artículo 6°.- Apruébese el Procedimiento de Publicación de Informes descripto en el
Anexo V (IF-2020-28.038.077-UAIPG), que forma parte integrante de la presente
norma.
Artículo 7°.- Apruébese el Procedimiento de Acceso a la Información Pública descripto
en el Anexo VI (IF-2020-28.037.792-UAIPG), que forma parte integrante de la presente
norma.
Artículo 8°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Comuníquese a la Sindicatura General de la Ciudad, a la Procuración General de la
Ciudad y al personal dependiente de la Unidad de Auditoría Interna. Cumplido,
archívese. Miñones