DISPOSICIÓN 45 2024 F/N CONSEJO DE LOS DERECHOS DE NIÑAS NIÑOS Y ADOLESCENTES
Síntesis:
APRUEBA - ESQUEMA DE CARPETAS - DEFENSORÍAS ZONALES - SERVIDOR DEL CONSEJO DE LOS DERECHOS DE NIÑAS NIÑOS Y ADOLESCENTES - PLAN DIGITALIZACIÓN LEGAJOS DEFENSORÍAS ZONALES - NO PODRÁN GENERARSE ARCHIVOS NI LEGAJOS EN SOPORTE PAPEL - PROHIBICIÓN - ORGANIZACIÓN - SERVIDORES
Publicación:
05/12/2024
Sanción:
29/11/2024
Organismo:
F/N CONSEJO DE LOS DERECHOS DE NIÑAS NIÑOS Y ADOLESCENTES
VISTO: La Ley N° 114 (texto consolidado por Ley N° 6.588), la Resolución N° 930-
GCABA-CDNNYA/24, la Resolución de Firma Conjunta N° 974-GCABA-MHFGC/24, la
Disposición N° 3-GCABA-DGPDES/24, el Expediente Electrónico N° 42812116-
GCABA-DGPDES/24, y
CONSIDERANDO:
Que por el artículo 45 de la Ley N° 114 (texto consolidado por Ley N° 6.588) se creó el
Consejo de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes como organismo
especializado que tiene a su cargo las funciones que le incumben a la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires en materia de promoción y protección de los derechos de
niños, niñas y adolescentes, el cual goza de autonomía técnica y administrativa y
autarquía financiera;
Que por el artículo 60 de la Ley N° 114 (texto consolidado por Ley N° 6.588) se
crearon las Defensorías Zonales como organismos descentralizados de este Consejo,
las cuales dependen de esta Dirección General de Programas Descentralizados,
siendo actualmente veinte (20), distribuidas en las distintas Comunas de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires;
Que, en el ejercicio de sus funciones y a fin de cumplir con las responsabilidades
primarias establecidas en el punto 1.4.1 del Anexo II de la Resolución N° 930-GCABA-
CDNNYA/24, esta Dirección General realizó tareas de relevamiento, análisis y
diagnóstico de los circuitos administrativos y de gestión de los organismos públicos,
con el objeto de optimizar las intervenciones, plasmándose su resultado en el "Circuito
de gestión de solicitudes de intervención y respuesta", aprobado por la Disposición N°
3-GCABA-DGPDES/24;
Que, en consecuencia, y a fin de dar continuidad al proceso de reorganización
administrativa llevado a cabo desde esta Dirección General, se han previsto medidas
tendientes a unificar criterios para el manejo de la información y facilitar el acceso a la
misma, así como también para lograr una mayor eficiencia en la utilización de los
recursos;
Que, en tal sentido, desde esta Dirección General se elaboró un nuevo esquema de
carpetas de las Defensorías Zonales, compartidas en el servidor de este Consejo de
los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, al tiempo que se establecieron criterios
uniformes respecto a su contenido y lineamientos para los permisos de acceso a las
mismas;
Que, asimismo, se ha delineado un plan de digitalización de legajos con el objeto de
unificar la composición y contenido de los legajos digitales de las Defensorías Zonales;
facilitar el acceso a la información de forma remota; garantizar la incorporación de
documentación respaldatoria de los abordajes realizados por los equipos técnicos;
favorecer el seguimiento, monitoreo y supervisión de los mismos y dotar de insumos a
fin de brindar adecuada respuesta a los requerimientos efectuados por los demás
organismos integrantes del Sistema de Protección Integral de Derechos de Niñas,
Niños y Adolescentes, promoviendo al mismo tiempo la despapelización y optimizando
los espacios de las sedes donde funcionan las Defensorías Zonales;
Que, por las consideraciones vertidas precedentemente, corresponde dictar el acto
administrativo por el que se apruebe el "Esquema de Carpetas de las Defensorías
Zonales en el Servidor del Consejo de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes" y
el plan "Digitalización Legajos Defensorías Zonales", a fin de brindar un marco formal
que garantice la organización y la disponibilidad de la información;
Que la Dirección General Legal, Técnica y Administrativa tomó intervención en el
ámbito de su competencia.
Por ello, y en uso de las atribuciones y facultades conferidas por la Ley N° 114 (texto
consolidado por Ley N° 6.588) y la Resolución N° 55-GCABA-CDNNYA/24,
Artículo 1°.- Aprobar el "Esquema de Carpetas de las Defensorías Zonales en el
Servidor del Consejo de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes", obrante como
Anexo I (DI-2024-45163227-GCABA-DGPDES), el cual forma parte integrante de la
presente disposición.
Artículo 2°.- Aprobar el plan "Digitalización Legajos Defensorías Zonales", obrante
como Anexo II (DI-2024-45166870-GCABA-DGPDES), el cual forma parte integrante
de la presente disposición.
Artículo 3°.- Establecer que no podrán generarse archivos ni legajos en soporte papel
en el ámbito de las Defensorías Zonales dependientes de esta Dirección General de
Programas Descentralizados del Consejo de los Derechos de Niñas, Niños y
Adolescentes.
Artículo 4°.- Publicar en el Boletín Oficial. Pase a esta Dirección General de
Programas Descentralizados a fin de comunicar a las Direcciones Operativas bajo su
dependencia -las cuales deberán poner la presente disposición en conocimiento de
sus dependientes- y demás efectos. Gómez