VISTO: el Decreto N° 589/09, la Resolución N° 119-SECLYT-08 y N° 12-SECLYT-10, la Nota N° 00610337-DGCG-10 y el Expediente N° 16402/2009 y;

CONSIDERANDO:

Que por Resolución N° 119-SECLYT-09 se dieron de baja del nomenclador algunas tratas correspondientes al grupo “Obras“ y se estableció en tres (3) y seis (6) meses, en uno (1), dos (2), cinco (5) y diez (10) años y de vigencia administrativa los plazos de guarda en correspondencia con los temas de que tratan los expedientes;

Que dicha medida se adoptó en el marco de las facultades reconocidas a la Secretaría Legal y Técnica por el Decreto N° 589/09;

Que, en efecto, por dicho decreto se aprobó la implementación del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE- Como Sistema Integrado De Caratulación, Numeración, Seguimiento Y Registración De Movimientos De Todas Las Actuaciones Y Expedientes del GCBA,

Que en su artículo 3° se reconoció a la Secretaría Legal y Técnica, en su calidad de administradora del SADE, la facultad de actualizar el nomenclador de actuaciones y tratas;

Que, posteriormente, la Dirección General de Evaluación Técnica de la Agencia de Protección Ambiental expresó que la referida Resolución omitió los criterios vertidos en la Disposición 10-MEGEYA-06 por la cual se incorporaron los certificados de Aptitud Ambiental y categorizaciones con plazo de guarda: Vigencia Administrativa; y solicitó se rectifique en tal sentido dicha Resolución;

Que en consecuencia de lo solicitado por Resolución N° 12-SECLYT-10 se rectificó el artículo 2° de la Resolución N° 119-SECLYT-09 conforme a lo dispuesto por el artículo 120 de la Ley de Procedimiento Administrativo;

Que en fecha 11 de junio de 2010, mediante Nota 00610337-DGCG-2010, la Dirección General de Contaduría acompañó nuevo detalle de los códigos de tratas vinculados con entregas de fondo con plazo de guarda de diez años;

Que atento lo requerido por la mencionada Dirección corresponde incorporar al nomenclador de tratas aprobado y rectificado por Resolución N° 119-SECLYT-09 y N° 12- SECLYT-10, respectivamente el detalle de las tratas;

Que en consecuencia de lo solicitado por Resolución N° 12-SECLYT-10 se rectificó el artículo 2° de la Resolución N° 119-SECLYT-09 conforme a lo dispuesto por el artículo 120 de la Ley de Procedimiento Administrativo;

Por ello, y en uso de las facultades que le son propias,

Artículo 1°.- Incorpórase al nomenclador de tratas las siguientes:

1) Solicitud inicial de Fondos en concepto de Caja Chica Común

2) Rendición/reposición de Fondos en concepto de Caja Chica Común

3) Solicitud Inicial de Fondos en concepto de Caja Chica Especial

4) Rendición/Reposición de Fondos en concepto en Caja Chica Especial

5) Solicitud Inicial de Fondos en conceptos de Fondos c/ Cumplimiento Régimen de Compras y Contrataciones

6) Solicitud/rendición de Fondos en concepto de Fondos c/ Cumplimiento Régimen de Compras y Contrataciones

7) Solicitud Inicial de Fondos en concepto de GM

8) Rendición/reposición de Fondos en concepto de GM

9) Solicitud de Fondo en concepto de Fondos en concepto Pasajes y Viáticos

10) Rendición/reposición de Fondos en concepto de Pasajes y Viáticos

Artículo 2°.- Establécese en diez (10) años el plazo de guarda en correspondencia con los temas de que tratan los expedientes antes referidos, conforme el Anexo que forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 3°.- Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires Comuníquese a los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo y a la Jefatura de Gabinete de Ministros. Para su conocimiento y demás efectos, remítase a la Dirección General de Contaduría General, cumplido gírese a la Dirección General Mesa de Entradas Salidas y Archivos. Archívese. Clusellas

ANEXOS