RESOLUCIÓN 78 2018 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Síntesis:
APRUEBA PROCEDIMIENTO - ACCESO A EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS POR USUARIOS AUDITORES EXTERNOS - SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA - PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ELECTRÓNICO - SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - SADE - AUDITORÍA GENERAL DE LA CIUDAD - REQUERIMIENTOS - CRITERIOS - COLABORACIÓN - INFORMACIÓN - DOCUMENTACIÓN - MESA DE ENTRADAS - DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y LEGAL - MINISTERIOS - ORGANISMOS DEL PODER EJECUTIVO - TRATA GENE2111A - REGISTRO AGCBA AUDITORÍA GRAL CABA - DIRECCIÓN GENERAL SEGUIMIENTO DE ORGANISMOS DE CONTROL Y ACCESO A LA INFORMACIÓN - DIRECCIÓN GENERAL PROYECTOS TECNOLÓGICOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL - CARATULACIÓN - PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Publicación:
23/04/2018
Sanción:
18/04/2018
Organismo:
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Estado:
No vigente
VISTO:
La Ley N° 3.304 (texto consolidado según Ley N° 5.666), el Decreto N° 589/09, el
Expediente Electrónico N° 2018-07912383-MGEYA-DGCL y,
CONSIDERANDO:
Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública, el
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires ha impulsado distintas medidas
tendientes a adoptar el uso de herramientas tecnológicas que permitan agilizar y
racionalizar los trámites administrativos, al tiempo de dotarlos de una mayor
transparencia y accesibilidad para su control, al hacerlos disponibles por medios
informáticos;
Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública
del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, a fin de encarar un proceso de
modernización administrativa;
Que en el ámbito de la Administración Central, por Decreto N° 589/09 se aprobó la
implementación del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-
como sistema de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos
de las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires;
Que por otro lado, es obligación del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
brindar respuesta a los requerimientos de la Auditoría General de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires;
Que en pos de simplificar y aportar eficiencia a la comunicación entre el Gobierno de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y la Auditoría General de la Ciudad, es
necesario unificar el criterio de ingreso de los todos requerimientos formulados por la
Auditoría General de la Ciudad;
Que, asimismo, se propicia establecer un procedimiento para el acceso a expedientes
electrónicos por usuarios auditores externos dentro del Sistema de Administración de
Documentos Electrónicos SADE, en el marco de una auditoría aprobada y comunicada
a una repartición del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que por lo expuesto, corresponde dictar la norma legal pertinente.
Por ello, en uso de las facultades legales que le son propias,
Artículo 1°.- Apruébase el procedimiento para el acceso a expedientes electrónicos por
usuarios auditores externos al Sistema de Administración de Documentos Electrónicos
SADE, que como Anexo I (IF 2018-10801919-DGPRTGD), forma parte integrante de la
presente Resolución.
Artículo 2°.- Establécese que los requerimientos de auditoría, colaboración,
información y documentación formulados por la Auditoría General de la Ciudad
Autónoma de Buenos deberán ser ingresados ante, o inmediatamente remitidos a, la
Mesa de Entradas de la Dirección General Técnica, Administrativa y Legal y/u órgano
equivalente correspondiente al Ministerio u Organismo Descentralizado requerido,
caratularse con la trata GENE2111A "Registro AGCBA Auditoría Gral. CABA" y
cumplido ello comunicar, mediante una Comunicación Oficial (CCOO) para su
conocimiento, a la Dirección General Seguimiento de Organismos de Control y Acceso
a la Información (DGSOCAI), dependiente de la Subsecretaría de Reforma Política y
Asuntos Legislativos del Ministerio de Gobierno.
Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires,
comuníquese a todos los Ministerios, Secretarías, Subsecretarías y a las Direcciones
Generales Técnicas, Administrativas y Legales y/u órgano equivalente de los
Ministerios y Organismos Descentralizados del Poder Ejecutivo, a la Sindicatura
General de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a la Procuración General de la
Ciudad de Buenos Aires y para su conocimiento y demás efectos, remítase a la
Secretaría Legal y Técnica. Cumplido, archívese. Montiel