DISPOSICIÓN 1 2023 DIRECCION GENERAL SEGUIMIENTO DE ORGANISMOS DE CONTROL Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
Síntesis:
DEROGA - DISPOSICIÓN CONJUNTA N° 1/DGSOCAI/MGEYA/20 - PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DERIVACIÓN Y TRAMITACIÓN - REQUERIMIENTOS - AUDITORÍA GENERAL DE LA CIUDAD - EMERGENCIA SANITARIA - ÁMBITO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES - APRUEBA - PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DERIVACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DE LA AUDITORÍA GENERAL DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES EN EL MARCO DE LAS TAREAS DE AUDITORÍA - DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO DE ORGANISMOS DE CONTROL Y ACCESO A LA INFORMACIÓN - DIRECCIÓN GENERAL DE MESA DE ENTRADAS SALIDAS Y ARCHIVO
Publicación:
16/05/2023
Sanción:
10/05/2023
Organismo:
DIRECCION GENERAL SEGUIMIENTO DE ORGANISMOS DE CONTROL Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
VISTO: la Constitución de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, las Leyes N° 70, 325
y 6.292 (Textos Consolidados por Ley N° 6.588); el Decreto de Necesidad y Urgencia
N° 2/23, el Decreto N° 463/19 y modificatorias; la Resolución N° 78-SECLYT/18; la
Disposición Conjunta N° 1- DGSOCAI-MGEYA/20; la Disposición N° 41- MGEYA/21; y
el Expediente Electrónico N° 17334858-GCABA-DGSOCAI/23 y,
CONSIDERANDO:
Que por la Ley N° 6.292 (Textos Consolidados por Ley N° 6.588) se sancionó la Ley
de Ministerios del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, incluyendo a la
Secretaría Legal y Técnica y al Ministerio de Gobierno como parte del Poder Ejecutivo;
Que por su parte el Decreto N° 463/19 aprobó la estructura orgánico funcional
dependiente del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires, contemplándose dentro de la órbita de la mentada Secretaría a la Dirección
General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo y dentro de la órbita del Ministerio
mencionado a la Dirección General Seguimiento de Organismos de Control y Acceso a
la Información, dependiente de la Subsecretaría de Asuntos Políticos;
Que la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo tiene entre sus
responsabilidades primarias organizar y supervisar la Mesa General de Entradas,
Salidas y Archivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; organizar la
recepción, seguimiento y distribución de documentos y expedientes del gobierno;
caratular los expedientes e implementar mecanismos para la descentralización
administrativa. Además, se encarga de planificar, administrar y ejecutar las actividades
de digitalización y gestión institucional en coordinación con otras áreas competentes;
Que, con el fin de implementar procedimientos específicos que posibiliten el desarrollo
de las funciones propias de la Administración Pública, se aprobó la Disposición N° 41-
MGEYA/21 que establece la organización de los esquemas de trabajo bajo modalidad
de recepción mixta presencial y/o a distancia para la Gerencia Operativa de Atención
al Público y Servicios de Información Administrativa;
Que, por su parte, la Dirección General Seguimiento de Organismos de Control y
Acceso a la Información posee entre sus responsabilidades primarias las de coordinar
las relaciones con los organismos de control en materia de requerimientos de
información, documentación y colaboración; administrar el sistema de recepción y
tramitación de requerimientos provenientes de los organismos de control; así como
también proyectar e implementar un adecuado circuito de derivación de los informes
producidos por los organismos de control;
Que, por otro lado, mediante la Resolución N° 78-SECLYT/18 se aprobó el
procedimiento para el acceso a expedientes electrónicos por usuarios auditores
externos al Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), cuyo
circuito continúa complementario a los presentes;
Que la Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires ejerce, en los términos del
artículo 135 de la Constitución de la Ciudad de Buenos Aires, el control externo del
sector público en sus aspectos económicos, financieros, patrimoniales, de gestión y de
legalidad, entre otras funciones de importancia;
Que la Ley N° 70 dispone la organización y funcionamiento de la Auditoría General de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y la Ley N° 325 establece su estructura orgánica
y distribución de funciones;
Que por Disposición Conjunta N° 1-DGSOCAI-MGEYA/20 se reguló el procedimiento
para el ingreso, derivación y tramitación de los requerimientos provenientes de la
Auditoría General de la Ciudad durante la vigencia de la emergencia sanitaria en el
ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que por el Decreto de Necesidad y Urgencia N° 2/23, se prorrogó hasta el 31 de
agosto de 2023 la emergencia sanitaria declarada por el Decreto de Necesidad y
Urgencia N° 1/20 y sus modificatorios en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires;
Que, pese a la vigencia de la emergencia sanitaria, es imperativo normalizar el
procedimiento de ingreso de actuaciones provenientes de la Auditoria General de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que, por estos motivos, resulta necesario que la Dirección General Seguimiento de
Organismos de Control y Acceso a la Información y la Dirección General Mesa de
Entradas, Salidas y Archivo propicien el procedimiento para el adecuado ingreso,
derivación y tramitación de aquella documentación emanada de la Auditoría General
de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en el marco de tareas de auditoría;
Por ello, de acuerdo con las facultades que les son propias,
Artículo 1°. Derogar la Disposición Conjunta N° 1-DGSOCAI-MGEYA/20.
Artículo 2°.- Aprobar el "Procedimiento para el Ingreso, Derivación y Tramitación de los
documentos provenientes de la Auditoría General de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires en el marco de las tareas de auditoría", el que como Anexo I (IF-2023-17767493-
GCABA-DGSOCAI) forma parte integrante de la presente Disposición.
Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires,
comuníquese a todos los Ministerios, Secretarías, Subsecretarías, Direcciones
Generales y Organismos Descentralizados del Poder Ejecutivo, a la Sindicatura
General de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a la Procuración General de la
Ciudad de Buenos Aires, a la Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires y para
su conocimiento y demás efectos, remítase a la Dirección General Mesa de Entradas,
Salidas y Archivo dependiente de la Secretaría Legal y Técnica. Cumplido, archívese.
Panera - Díaz Ortíz