VISTO:

Las Leyes N° 3.304 y N° 4.013, los Decretos N° 589/09 y N° 196/11 y las Resoluciones Conjuntas N° 4-MJGGC-SECyLT/11, N° 8-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 11-MJGGC-SECyLT/11, N° 12-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 14-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 15-MHGC-MJGGC-SECyLT/11 y N° 16-MJGGC-SECyLT/11 y,

CONSIDERANDO:

Que en el marco de la política de modernización de la Administración Pública este Gobierno ha incorporado diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y procedimientos de la Administración;

Que una de las medidas adoptadas en esta línea fue la aprobación, mediante el Decreto N° 589/09, del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos SADE- como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que dicha norma facultó a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias para la implementación y funcionamiento del SADE y sus actuaciones;

Que, posteriormente, la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires;

Que en el Capítulo III, Título II del Anexo de la Ley antes mencionada, denominado el Gobierno Electrónico y nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación", en el punto 6.3 "Digitalización de procesos administrativos", se dispuso entre las actividades a implementar "....desarrollar la arquitectura tecnológica para la implementación del expediente electrónico";

Que el artículo 30 de la Ley establece que "La Jefatura de Gabinete de Ministros es la autoridad de aplicación del presente plan";

Que en ese marco, por Decreto N° 196/11 se ordenó la implementación del "Expediente Electrónico", en los términos de la Ley de Modernización;

Que dicho decreto encomendó a la Jefatura de Gabinete de Ministros, como autoridad de aplicación de la Ley de Modernización y a la Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas reglamentarias, aclaratorias y complementarias que resulten necesarias a los fines de la aplicación del presente;

Que asimismo, expresó, en el artículo 3°, que las normas que se dicten en consecuencia deberán prever los trámites que utilizarán el expediente electrónico como herramienta de gestión administrativa, como así también los documentos electrónicos que deban vincularse al mismo, en qué etapa del proceso y qué autoridades administrativas deberán suscribirlos;

Que recientemente se sancionó la nueva Ley de Ministerios del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires N° 4.013 por la que se incorporaron los Ministerios de Gobierno y Modernización a su estructura organizativa;

Que, en ese marco, y con el objeto de fomentar la planificación, la eficiencia y la transparencia a fin de poder potenciar su labor, el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, ha buscado estandarizar procesos, procedimientos y tareas;

Que en consecuencia mediante las Resoluciones Conjuntas N° 4-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 8-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 11MJGGC-SECyLT/11, N° 12-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 14-MHGC-MJGGC-SECyLT/11, N° 15-MHGC-MJGGC-SECyLT/11 y N° 16-MJGGC-SECyLT/11 se aprobaron los procedimientos que tramitan por el Módulo "Expediente Electrónico-EE" del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-;

Que por dichas Resoluciones se facultó a la Secretaría Legal y Técnica a determinar los organismos que progresivamente utilizarían el Módulo antes mencionado;

Que en esta instancia y atento la nueva estructura organizativa del Gobierno de la Ciudad resulta necesario determinar que para la tramitación de las Modificaciones Presupuestarías, las Compras y Contrataciones del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, las designaciones de Planta de Gabinete y la Comisión de Servicios los Ministerios de Gobierno y de Modernización deberán utilizar el Módulo "Expediente Electrónico -EE" del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos -SADE-.

Por ello y en uso de las facultades que le son propias,

Artículo 1°.- Establécese que los Ministerios de Gobierno y de Modernización deberán tramitar por el Módulo "Expediente Electrónico- EE", del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos- SADE-, los siguientes procedimientos:

.- Modificación Presupuestaria

.- Designación de Planta de Gabinete

.- Comisión de Servicios

.- BAC Licitación Pública y Contratación Directa

.- Selección Proveedor bajo la modalidad de Subasta Inversa

.- Incorporación Trámite al Módulo SADE

Artículo 2°.- Dése al Registro, publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires, comuníquese a las respectivas jurisdicciones del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Cumplido, archívese.